Vous pouvez réordonner les tâches d'une journée par ordre de priorité, ou déplacer une tâche vers un autre jour si vous décidez de la traiter plus tard.
Réordonner les tâches d'une journée
- Ouvrez la fenêtre des tâches du jour
- Survolez la tâche : une poignée (six petits points, infobulle « Déplacer ») apparaît à droite de la ligne
- Attrapez cette poignée et glissez la tâche vers la position souhaitée dans la liste : c'est bien par la poignée que la tâche se déplace, glisser le texte ne fait rien
- Relâchez : le nouvel ordre est enregistré automatiquement
L'ordre que vous choisissez s'applique aux tâches à traiter : seules celles-là portent une poignée. Les tâches terminées restent groupées en bas de la fenêtre, sous le libellé Terminées.
Astuce
Placer les tâches les plus urgentes en haut peut vous aider à les faire en premier le matin, sans avoir à les chercher dans la liste.
Déplacer une tâche à un autre jour
Si une tâche ne peut pas être traitée aujourd'hui :
- Survolez la tâche et cliquez sur l'icône crayon (Modifier), ou faites un double-clic sur son texte
- Cliquez sur le bouton Date, ou sur la date déjà affichée
- Choisissez Aujourd'hui, Demain ou Dans une semaine : la date est appliquée aussitôt. Pour une autre date, saisissez-la sous Autre date, puis validez-la avec la coche verte placée à droite du champ (ou la touche Entrée)
- Enregistrez la tâche avec la coche verte située à droite de la ligne
Attention
Une date saisie sous Autre date n'est retenue qu'une fois validée par la coche verte du champ (ou la touche Entrée). Si vous refermez la fenêtre sans valider, la tâche reste à sa date d'origine.
La tâche disparaît du jour courant et apparaît à la date choisie.
Voir toutes les tâches non datées
Vous pouvez créer une tâche sans date depuis la fenêtre Toutes les tâches, en laissant son bouton Date vide (depuis la fenêtre du jour, la tâche est toujours datée au jour affiché). Elle apparaîtra dans Toutes les tâches, en tête de la liste à traiter, et n'encombrera pas votre agenda quotidien.
Pour retirer la date d'une tâche existante, ouvrez sa modification, cliquez sur la croix de la date affichée (Retirer la date), puis enregistrez : la tâche rejoint les tâches non datées.
Pourquoi ?
Pouvoir réordonner et reporter facilement vos tâches évite que la liste devienne ingérable. Vous gardez la maîtrise de votre flux de travail au lieu de subir un empilement chronologique.