Une fois le CERFA signé, il reste à le transmettre à la plateforme de coordination et d'orientation. Perfactive vous permet de noter ce qui est parti et ce qui reste à envoyer, pour ne rien oublier et ne rien envoyer deux fois.
Marquer un CERFA comme envoyé
- Ouvrez le CERFA depuis la liste de vos factures
- Cliquez sur Marquer comme envoyé à la PCO
La date d'envoi est enregistrée et apparaît dans l'historique de la facture, sous l'intitulé Envoyée à la PCO. Dans la liste des factures, une petite icône d'avion en papier signale les CERFA déjà transmis, avec la date au survol.
En cas d'erreur, l'action inverse est disponible sur la fiche : Marquer comme non envoyé à la PCO.
Marquer plusieurs CERFA en une fois
- Allez dans Factures
- Cochez les CERFA que vous venez de transmettre
- Dans la barre d'actions qui apparaît en bas, cliquez sur Marquer comme envoyé à la PCO
Note
Cette action groupée n'apparaît que si toutes les factures cochées sont des CERFA pas encore marqués comme envoyés.
Retrouver les CERFA qui restent à envoyer
- Dans Factures, choisissez le filtre Type, puis CERFA PCO-TND
- Un filtre Envoi PCO apparaît alors, avec deux options : À envoyer, suivi du nombre de CERFA concernés, et Envoyé
Le compteur À envoyer ne tient pas compte des CERFA annulés.
Astuce
Prenez l'habitude de filtrer sur À envoyer avant chaque envoi à la PCO : la liste vous donne exactement les CERFA à joindre, et un passage en action groupée solde le suivi.
Pourquoi ?
Le remboursement d'un CERFA dépend de sa transmission effective à la PCO. Sans suivi, il faut tenir une liste à côté de Perfactive pour savoir ce qui est parti. Ici l'information vit sur la facture elle-même : vous voyez d'un coup d'œil ce qui reste à transmettre, et l'historique garde la trace de la date d'envoi.