Lorsque vous ajoutez un membre supplémentaire à votre cabinet, vous pouvez choisir qui prend en charge l’abonnement.
Astuce
Le choix de qui paye se fait au moment de l'invitation et peut être modifié plus tard depuis Réglages > Abonnement & SMS > Gérer les licences.
Comment cela fonctionne ?
Lors de l’ajout d’un nouvel utilisateur, la fenêtre Envoyer une invitation propose un champ Abonnement avec deux possibilités :
À la charge du nouveau collaborateur : l'utilisateur paie son propre abonnement
À votre charge : l'abonnement du nouvel utilisateur est ajouté au vôtre. Cette option n'est proposée que si vous êtes vous-même abonné(e)
Ce champ disparaît si vous choisissez le rôle Secrétaire ou Télésecrétaire : ces rôles ne consomment aucune licence.
Chaque professionnel dispose ainsi de son propre abonnement et de son propre accès au logiciel.
Changer qui paye après l'invitation
Rendez-vous dans Réglages
Cliquez sur Abonnement & SMS
Dans l'encadré Licences du cabinet, cliquez sur Gérer les licences
Sur la page Abonnements des membres, utilisez Prendre en charge ou Ne plus prendre en charge en face du membre concerné
La colonne Abonnement de ce tableau indique pour chaque membre si son abonnement est à la charge du collaborateur, à la charge d'une autre personne, ou non nécessaire. Le bouton Prendre en charge n'apparaît que si le membre n'a pas déjà un abonnement actif à son nom.
Note
L'encadré Licences du cabinet n'apparaît que si vous administrez un cabinet comptant plusieurs membres.
Pourquoi ?
Cette flexibilité permet aux cabinets de s’organiser selon leur fonctionnement :
soit avec un abonnement individuel, soit avec un abonnement pris en charge par le cabinet.
Les utilisateurs de type secrétaire ou télésecrétaire sont gratuits.
Si vous souhaitez discuter d’un tarif de groupe pour plusieurs utilisateurs, vous pouvez nous contacter via le support.