Perfactive permet de générer des factures au format CERFA PCO-TND, le document officiel attendu pour les Plateformes de Coordination et d'Orientation pour les troubles du neuro-développement. Il vous suffit de créer un modèle dédié, puis de le sélectionner au moment de facturer.
Créer un modèle CERFA
- Allez dans Factures
- Ouvrez l'onglet Réglages, puis Modèles de facturation
- Cliquez sur Nouveau modèle
- Dans la fenêtre qui s'ouvre, choisissez le format CERFA PCO-TND
- Donnez un nom à votre modèle (ex : CERFA PCO)
- Cliquez sur Créer, complétez le modèle si besoin (signature, numérotation), puis enregistrez
Générer une facture CERFA
- Allez dans Factures, puis cliquez sur Nouvelle facture
- Dans le panneau de droite, sélectionnez votre modèle CERFA dans la liste Modèle
- Le formulaire CERFA officiel s'ouvre
- Renseignez les informations manquantes (patient, structure PCO, actes, dates, etc.)
- Validez
La facture est générée automatiquement au format CERFA officiel, prête à transmettre à la PCO.
Note
Le modèle CERFA applique automatiquement les règles spécifiques au format : TVA à 0 %, champs structurés conformes aux exigences administratives, mise en page officielle.
Astuce
Les informations saisies sont réutilisées d'un CERFA au suivant : votre identifiant (n° AM) est enregistré sur votre profil, et le code organisme ainsi que le nom et le numéro d'immatriculation de l'assuré sont reportés sur la fiche du patient s'ils n'y figuraient pas encore. Au prochain CERFA, ces champs se pré-remplissent dès que vous sélectionnez le patient.
Modifier un CERFA émis
Contrairement aux factures classiques, un CERFA déjà émis peut être corrigé directement, sans passer par une facture rectificative :
- Ouvrez le CERFA depuis la liste de vos factures
- Cliquez sur Modifier
- Le formulaire CERFA s'ouvre pré-rempli : apportez vos corrections
- Cliquez sur Enregistrer : le PDF est régénéré avec les informations à jour
Attention
Si le CERFA avait déjà été signé, la modification efface la signature : le PDF est régénéré non signé et il faut le faire signer à nouveau avant de le transmettre à la PCO. Voir l'article Faire signer un CERFA électroniquement.
Le format CERFA n'apparaît pas
Si le format CERFA PCO-TND n'est pas proposé au moment de créer un modèle, c'est que votre compte n'est pas reconnu comme éligible au dispositif.
Ce format n'est proposé qu'aux comptes situés en France dont la profession enregistrée correspond au dispositif PCO-TND : psychologue, psychomotricien ou ergothérapeute.
Pour vérifier que ce format vous concerne, consultez Identifier les cas d'usage du CERFA PCO.
Pourquoi ?
Remplir manuellement un formulaire CERFA est long et propice aux erreurs. Le modèle CERFA pré-rempli avec les données déjà présentes dans Perfactive (patient, soin, rendez-vous) accélère drastiquement la production de ces documents et garantit leur conformité à chaque émission.