Une facture d'acompte est une facture émise pour un versement anticipé du patient avant la prestation. Elle est ensuite déduite de la facture finale.
Étapes
- Allez dans Facturation → Factures et cliquez sur Nouvelle facture.
- Dans le panneau de droite, ouvrez la liste Type de document et choisissez Facture d'acompte.
- Indiquez le patient, puis saisissez une ligne avec la désignation de votre choix (par exemple « Acompte ») et le montant de l'acompte.
- Cliquez sur Émettre la facture. Si l'acompte est déjà encaissé, choisissez le moyen de paiement dans la rubrique Déjà encaissé ? du panneau de droite avant d'émettre ; sinon, enregistrez le paiement plus tard, comme sur une facture classique.
Note
Sur une facture d'acompte, le bouton de rattachement des rendez-vous n'est pas proposé : l'acompte se saisit en ligne libre, avant la prestation.
Note
La facture d'acompte fait partie de votre numérotation comptable au même titre qu'une facture classique.
Suivre ce qui reste à déduire
Sur la page de l'acompte, la carte Statut de l'acompte indique le Montant déduit et le Reste à déduire. Pour déduire l'acompte de la facture finale, voir l'article Appliquer un acompte sur une facture.
Pourquoi ?
Perfactive automatise le suivi des acomptes versés et leur déduction sur la facture finale. Vous n'avez pas à tenir un tableau parallèle pour vous souvenir de qui a versé quoi.