Quand vous émettez la facture finale, vous déduisez l'acompte que le patient a déjà versé. Le total à payer est recalculé automatiquement.
Étapes
- Créez la facture finale comme d'habitude, avec Nouvelle facture ou depuis Facturation → Suivi avec le bouton Facturer.
- Si le patient a un acompte disponible, un bandeau en haut de la facture vous le rappelle, par exemple « Emma LEFEBVRE a 100,00 € d'acompte : sélectionnez-le dans les lignes ».
- Cliquez sur Ajouter une ligne, puis dans le champ Désignation de cette ligne, ouvrez l'onglet Acomptes.
- Choisissez la facture d'acompte. La ligne Acompte déjà versé - Facture n° … s'ajoute avec un montant négatif, et le total est recalculé.
- Cliquez sur Émettre la facture.
Note
Seul un acompte réglé peut être déduit. Si son paiement n'est pas encore enregistré, enregistrez-le d'abord depuis la page de l'acompte. Voir Créer une facture d'acompte.
Déduire une partie de l'acompte
Si l'acompte dépasse le total de la facture, diminuez le montant de la ligne d'acompte : une facture ne peut pas avoir un total négatif. Le reste de l'acompte reste disponible pour une prochaine facture.
Suivre ce qui reste à déduire
- sur la page de l'acompte, la carte Statut de l'acompte indique le Montant déduit et le Reste à déduire
- dans Facturation → Factures, le filtre Type « Acomptes » affiche chaque acompte avec son état : Acompte à déduire, Acompte entamé ou Acompte déduit
Pourquoi ?
La facture finale montre ce que le patient a déjà versé et ce qui lui reste à payer, avec un lien vers la facture d'acompte. Vous n'avez ni calcul à faire ni suivi des acomptes à tenir à part.