Perfactive génère les factures au format Tarif 590, le justificatif de remboursement suisse utilisé pour les prestations de médecine complémentaire (naturopathie, acupuncture, ostéopathie, homéopathie, médecine traditionnelle chinoise, réflexologie, shiatsu, kinésiologie, hypnothérapie, sophrologie, ayurvéda).
Note
Le format Tarif 590 est proposé sur la version suisse de Perfactive.
Créer un modèle Tarif 590
- Allez dans Facturation, ouvrez l'onglet Réglages, puis Modèles de facturation
- Cliquez sur Nouveau modèle
- Choisissez le format Tarif 590, donnez un nom au modèle, puis cliquez sur Créer
- Choisissez le taux de TVA par défaut et votre numérotation, puis enregistrez
Le modèle génère alors des documents au format officiel Tarif 590, la devise passe automatiquement en CHF et les codes tarifs 590 deviennent disponibles à la saisie.
Émettre une facture Tarif 590
- Allez dans Facturation → Factures et cliquez sur Nouvelle facture
- Dans le panneau de droite, sélectionnez votre modèle Tarif 590 dans la liste Modèle : le formulaire Nouvelle facture Tarif 590 s'ouvre
- Complétez les sections du justificatif de remboursement :
- Auteur / Fournisseur : le nom de l'auteur et, pour le fournisseur de prestations, le nom et le N° RCC sont obligatoires. Le N° GLN et les coordonnées sont facultatifs
- Patient : nom et prénom obligatoires, puis adresse, date de naissance, sexe, N° AVS, N° assuré, N° cas et N° Cada si vous en disposez
- Contexte : Type de remboursement (Tiers garant ou Tiers payant), Loi (LCA, LAA, LAI ou LAMal), Type de thérapie, Motif de traitement (Maladie, Accident, Prévention ou Grossesse) et éventuellement le diagnostic
- Lignes de prestations : ajoutez vos actes par Code tarif (recherche par code ou par nom), ou en un clic depuis vos prestations et vos groupes de prestations. Chaque ligne peut être liée à un rendez-vous de l'agenda
- Données financières : N° TVA (CHE) et IBAN (un IBAN suisse est attendu)
- Vérifiez la date d'émission et le délai de règlement dans le panneau de droite, puis cliquez sur Créer la facture
Note
Le formulaire est découpé en sections repliables : chacune affiche un résumé et se marque comme complète au fur et à mesure de votre saisie.
Astuce
Pour faciliter l'encaissement par le patient, laissez l'option Ajouter la QR-facture cochée dans le panneau de droite. Voir l'article « Ajouter un QR-code de paiement à une facture ».
Pourquoi ?
Le Tarif 590 est le formulaire attendu par les assureurs pour rembourser les prestations de médecine complémentaire. Avec Perfactive, vous générez le PDF conforme automatiquement à partir de votre fiche patient et de vos codes tarifs, sans manipulation manuelle ni logiciel tiers.