Perfactive affiche automatiquement les jours fériés dans votre agenda, en fonction du pays de votre cabinet (France, Suisse ou Belgique). Aucun réglage n'est nécessaire.
Où apparaissent les jours fériés
Le nom du jour férié apparaît en discrète indication sous la date dans votre agenda, dans les vues Jour, 3 jours et Semaine. Cette indication ne s'affiche pas dans les vues Mois et Planning, ni dans la Vue colonnes ou la Vue combinée du cabinet.
Les vacances scolaires peuvent s'afficher de la même façon sous les dates, une fois réglées dans les Préférences de l'agenda (onglet Réglages avancés) : voir Activer l'affichage des vacances scolaires.
Blocage automatique des créneaux
En plus de l'affichage, Perfactive crée automatiquement une absence sur chaque jour férié dans votre agenda. Elle couvre toute la journée, de 0 h à 23 h 59, et porte le nom du jour férié : par exemple Absence | Jour de Noël. Les conséquences :
vos patients ne peuvent pas réserver en ligne sur ces journées
vos rendez-vous récurrents ne tombent pas sur un jour férié
Astuce
Si vous travaillez tout de même un jour férié (garde, permanence, etc.), il vous suffit de supprimer l'absence correspondante : cliquez dessus dans votre agenda, puis sur le bouton rouge Supprimer de la fenêtre qui s'ouvre. Les créneaux redeviennent réservables.
Bon à savoir
Les absences pour jours fériés sont créées automatiquement pour les 2 années à venir. Elles le sont aussi lorsqu'un praticien rejoint un cabinet, sur son agenda dans ce cabinet.
Comprendre pourquoi un jour férié n'est pas bloqué
Si un jour férié comportait déjà un rendez-vous ou une absence dans votre agenda au moment où les absences ont été générées, aucune absence n'y est ajoutée : la journée reste telle quelle. Un rendez-vous annulé ou supprimé compte aussi, même s'il n'est plus visible dans votre agenda.
Les absences sont créées cabinet par cabinet : si vous exercez dans plusieurs cabinets, un jour férié peut être bloqué sur l'un de vos agendas et pas sur l'autre.
Chaque absence automatique porte le nom du jour férié. Le nom affiché sous la date, lui, ne bloque rien : une journée sans absence reste réservable en ligne.
Pour bloquer une journée restée ouverte, ajoutez-y une absence : voir Bloquer un créneau ponctuellement (absence courte).
Les jours fériés n'apparaissent pas ?
Si vous ne voyez ni l'indication sous les dates, ni les absences automatiques sur des journées par ailleurs vides, contactez-nous pour que nous puissions vérifier.
Pourquoi ?
Bloquer les jours fériés par défaut évite les situations gênantes :
réservations en ligne sur un jour où vous ne travaillez pas
oubli d'un jour férié au moment de planifier un rendez-vous récurrent
Vous gardez la main pour les ouvrir au cas par cas si vous travaillez ce jour-là.