Vous pouvez personnaliser l’affichage de votre agenda afin de l’adapter à votre confort de travail.
Pour cela :
Allez dans l’onglet Agenda
Cliquez sur le bouton Préférences situé sous l’agenda
Vous accédez alors à la page Préférences de l’agenda.
Réglages d’affichage
Dans l’onglet Affichage, vous pouvez notamment modifier :
Durée d’un interligne : correspond à l’intervalle de temps entre chaque ligne de l’agenda (ex : 15 minutes), de 5 à 60 minutes.
Hauteur d’un interligne : permet d’agrandir ou réduire la taille visuelle des cases dans l’agenda, de 10 à 30 pixels.
Jours à afficher : choisissez les jours visibles dans votre agenda (ex : lundi à vendredi).
Début et fin de journée : définissez la plage horaire affichée (ex : de 8h à 19h). Ces deux champs n’acceptent que des heures entières (pas de 8h30), entre 0h et 23h, et la fin doit être après le début.
Couleur du texte : permet d’adapter la lisibilité selon vos préférences.
Évènements passés : au choix Couleur normale ou Moins contrasté, pour atténuer les rendez-vous déjà passés.
Vos modifications se voient immédiatement dans l’agenda de démonstration affiché sous les réglages. Ses rendez-vous Exemple sont fictifs et placés au hasard à l’ouverture de la page : ils ne viennent pas de votre agenda. Pour conserver vos modifications, cliquez sur Enregistrer en haut à droite de la page : vous revenez alors à votre agenda.
Ces réglages vous permettent par exemple :
d’agrandir les cases pour une meilleure lisibilité
d’afficher plus ou moins d’heures dans la journée
de simplifier la vue de l’agenda
Attention
Un rendez-vous placé en dehors de la plage Début et fin de journée n'apparaît pas dans les vues jour et semaine de votre agenda : vous ne pouvez donc ni le voir, ni cliquer dessus pour le modifier. C'est le cas par exemple d'un rendez-vous à 19h si votre journée se termine à 18h à l'écran. Élargissez la plage horaire affichée pour le retrouver, puis réduisez-la à nouveau si vous le souhaitez : ce réglage ne change rien au rendez-vous lui-même. L'agenda affiché depuis la fiche d'un patient s'appuie sur la même plage horaire.
Pour distinguer vos adresses par la couleur de fond de l'agenda, voir Donner une couleur différente à chaque lieu dans votre agenda.
Réglages avancés
Dans l’onglet Réglages avancés, vous trouverez d’autres options utiles :
Vacances scolaires : afficher ou non les périodes de vacances sous chaque date, avec le pays et la zone à préciser.
Reprogrammer les tâches non terminées : déplacer automatiquement une tâche au lendemain si elle n’a pas été faite.
Titres : choisir les informations affichées sur les RDV, Nom du patient | Note ou Nom du patient | Motif du RDV | Note.
Clic sur un rendez-vous : Ouvrir l’aperçu (vous restez sur l’agenda) ou Ouvrir la page détail (vous quittez l’agenda).
Vue par défaut : choisir l’agenda affiché par défaut si vous avez plusieurs agendas.
Affichage dans les vues multi-utilisateurs : contrôler la visibilité de votre agenda dans les vues du cabinet (vue combinée et vue colonnes).
Réglages rapides depuis l'agenda
Deux ajustements se font directement depuis l'agenda, sans passer par les préférences :
Mode incognito : ce bouton, sous l'agenda en vue individuelle, remplace le nom de chaque patient par Patient et le titre de chaque absence par Absence. Pratique si votre écran est visible de vos patients ou si vous le partagez. Le bouton reste bleu tant que le mode est actif : cliquez de nouveau dessus pour réafficher les noms. Votre navigateur s'en souvient d'une visite à l'autre.
Flèches haut et bas du clavier : la flèche du haut allonge de 5 minutes la durée d'un interligne, la flèche du bas la raccourcit, le temps de votre visite sur la page. Pour changer la valeur enregistrée, modifiez la Durée d'un interligne dans les préférences.
Pourquoi utiliser ces réglages ?
Ces paramètres permettent d’adapter l’agenda à votre manière de travailler et d’améliorer votre confort d’utilisation.
Par exemple :
afficher plus de rendez-vous à l’écran
améliorer la lisibilité des créneaux
personnaliser l’organisation de votre planning
Attention
Ces réglages n’ont aucun impact sur la réservation en ligne.
Ils servent uniquement à personnaliser l’affichage de l’agenda côté professionnel. Un patient peut donc réserver à 19h si l’une de vos plages d’ouverture le permet, même si votre agenda s’arrête à 18h à l’écran : ce sont vos plages d’ouverture qui déterminent les créneaux proposés en ligne.