Vous pouvez personnaliser l’affichage de votre agenda afin de l’adapter à votre confort de travail.
Pour cela :
Allez dans l’onglet Agenda
Cliquez sur le bouton Préférences situé sous l’agenda
Vous accédez alors à la page Préférences de l’agenda.
Réglages d’affichage
Dans l’onglet Affichage, vous pouvez notamment modifier :
Durée d’un interligne : correspond à l’intervalle de temps entre chaque ligne de l’agenda (ex : 15 minutes).
Hauteur d’un interligne : permet d’agrandir ou réduire la taille visuelle des cases dans l’agenda.
Jours à afficher : choisissez les jours visibles dans votre agenda (ex : lundi à vendredi).
Début et fin de journée : définissez la plage horaire affichée (ex : de 8h à 19h).
Couleur du texte : permet d’adapter la lisibilité selon vos préférences.
Évènements passés : au choix Couleur normale ou Moins contrasté, pour atténuer les rendez-vous déjà passés.
Vos modifications se voient immédiatement dans l’agenda de démonstration affiché sous les réglages. Pour les conserver, cliquez sur Enregistrer en haut à droite de la page.
Ces réglages vous permettent par exemple :
d’agrandir les cases pour une meilleure lisibilité
d’afficher plus ou moins d’heures dans la journée
de simplifier la vue de l’agenda
Attention
Un rendez-vous placé en dehors de la plage Début et fin de journée n'apparaît pas dans les vues jour et semaine de votre agenda : vous ne pouvez donc ni le voir, ni cliquer dessus pour le modifier. C'est le cas par exemple d'un rendez-vous à 19h si votre journée se termine à 18h à l'écran. Élargissez la plage horaire affichée pour le retrouver, puis réduisez-la à nouveau si vous le souhaitez : ce réglage ne change rien au rendez-vous lui-même. L'agenda affiché depuis la fiche d'un patient s'appuie sur la même plage horaire.
Réglages avancés
Dans l’onglet Réglages avancés, vous trouverez d’autres options utiles :
Vacances scolaires : afficher ou non les périodes de vacances sous chaque date, avec le pays et la zone à préciser.
Reprogrammer les tâches non terminées : déplacer automatiquement une tâche au lendemain si elle n’a pas été faite.
Titres : choisir les informations affichées sur les RDV, Nom du patient | Note ou Nom du patient | Motif du RDV | Note.
Clic sur un rendez-vous : Ouvrir l’aperçu (vous restez sur l’agenda) ou Ouvrir la page détail (vous quittez l’agenda).
Vue par défaut : choisir l’agenda affiché par défaut si vous avez plusieurs agendas.
Affichage dans les vues multi-utilisateurs : contrôler la visibilité de votre agenda dans les vues combinées.
Pourquoi utiliser ces réglages ?
Ces paramètres permettent d’adapter l’agenda à votre manière de travailler et d’améliorer votre confort d’utilisation.
Par exemple :
afficher plus de rendez-vous à l’écran
améliorer la lisibilité des créneaux
personnaliser l’organisation de votre planning
Attention
Ces réglages n’ont aucun impact sur la réservation en ligne.
Ils servent uniquement à personnaliser l’affichage de l’agenda côté professionnel. Un patient peut donc réserver à 19h si l’une de vos plages d’ouverture le permet, même si votre agenda s’arrête à 18h à l’écran : ce sont vos plages d’ouverture qui déterminent les créneaux proposés en ligne.