Quand vous partagez votre semaine entre plusieurs adresses, voir d'un coup d'œil où vous êtes attendu change le confort de lecture de votre agenda. Il n'existe pas de champ Couleur sur un lieu : la couleur de fond de votre agenda vient de vos plages d'ouverture, qui s'affichent en arrière-plan de vos rendez-vous. En donnant la même couleur à toutes les plages d'un même lieu, vous obtenez bien un fond par lieu.
Colorer les plages d'un lieu
Depuis votre agenda, cliquez sur Plages d'ouverture
Cliquez sur une plage du lieu concerné : la fenêtre Modifier l'ouverture s'ouvre
Si la plage est récurrente, choisissez Toutes les dates de la récurrence pour que la couleur s'applique à toutes les occurrences
Vérifiez le champ Lieu, puis descendez jusqu'à Couleur
Cliquez sur l'une des pastilles proposées, ou utilisez le sélecteur Autre pour choisir librement une teinte
Cliquez sur Modifier l'ouverture
Répétez l'opération sur les autres plages du même lieu, puis passez au lieu suivant avec une autre couleur.
Astuce
Les pastilles reprennent les dernières couleurs que vous avez utilisées sur vos plages, jusqu'à dix. Après avoir coloré votre première plage, vous retrouvez donc exactement la même teinte d'une plage à l'autre sans avoir à la régler de nouveau.
La couleur se choisit aussi dès la création d'une plage : la fenêtre Plage d'ouverture propose le même champ Couleur, juste avant le bouton Ajouter l'ouverture. Autant la régler tout de suite quand vous ouvrez un nouveau lieu.
Note
Il n'existe pas de réglage global qui colorerait tout un lieu d'un seul geste : la couleur est portée par chaque plage. Une plage créée sans y toucher garde la couleur proposée par défaut. Le champ Lieu, lui, n'apparaît que si votre cabinet compte plusieurs lieux.
Ce que la couleur ne change pas
Un rendez-vous prend la couleur de son motif de consultation, jamais celle du lieu : il garde donc sa propre couleur par-dessus le fond de la plage.
Une absence prend la couleur de son motif d'absence, ou celle de l'absence par défaut quand vous n'en avez pas choisi.
Cette couleur ne sert qu'à votre agenda, côté professionnel : elle n'apparaît pas sur la page de réservation de vos patients.
Astuce
Pour isoler complètement une adresse plutôt que de la repérer à sa couleur, utilisez le menu Tous les lieux affiché au-dessus de l'agenda : l'agenda n'affiche alors plus que les rendez-vous, les absences et les plages de ce lieu. Ce menu n'apparaît que si votre cabinet compte plusieurs lieux.
Afficher aussi le lieu sur chaque rendez-vous
Le fond coloré indique le lieu de la plage, mais pas celui du rendez-vous posé dessus. Pour lire le lieu sur le rendez-vous lui-même, affichez l'acronyme du lieu en tête de chaque rendez-vous et de chaque absence, devant le nom du patient : par exemple CV | Martin Dupont.
Allez dans Réglages > Cabinet
Dans la section Agenda, cochez Ajouter l'acronyme du lieu sur les évènements de l'agenda, puis cliquez sur Mettre à jour
Allez dans Cabinet (menu de gauche) et, dans la rubrique Informations, cliquez sur l'icône crayon d'un lieu
Renseignez son Acronyme, par exemple CV pour « Cabinet centre-ville », puis cliquez sur Modifier
Faites de même pour chacun de vos lieux. Couleur de fond et acronyme se complètent : la couleur montre d'un coup d'œil où vous êtes chaque demi-journée, l'acronyme confirme le lieu de chaque rendez-vous. Voir aussi Consulter dans deux lieux avec un seul agenda.
Note
Ce réglage est réservé aux membres administrateurs du cabinet. La case n'apparaît que si votre cabinet compte plusieurs lieux, et le champ Acronyme n'apparaît sur un lieu qu'une fois la case cochée. Un acronyme fait au plus 20 caractères.
Pourquoi ?
Un agenda qui mélange deux adresses dans la même grille se lit mal : il faut ouvrir chaque rendez-vous pour savoir où il se tient. Des plages colorées lieu par lieu vous donnent cette information sans un clic, du simple coup d'œil sur la semaine, et vous évitent la mauvaise surprise du mardi matin passé dans le cabinet où vous n'étiez pas attendu.