Le tableau de bord Statistiques vous donne une vision globale de votre activité. Depuis le menu, allez dans Facturation, puis ouvrez l'onglet Statistiques.
Important
Les montants encaissés sont comptés à leur date d'encaissement, et non à la date d'émission de la facture : c'est une comptabilité de caisse, celle qui correspond à votre déclaration de recettes. Une facture émise en mars et réglée en avril compte donc dans les encaissements d'avril. Les montants facturés, eux, sont comptés à la date d'émission de la facture.
Lire les trois cartes d'encaissement
En haut de page, Encaissé ce mois, Encaissé ce trimestre et Encaissé cette année affichent chacune le montant encaissé HT sur la période, et la TVA encaissée juste en dessous si vous en collectez.
Régler le graphique Chiffre d'affaires
Sous les cartes, le graphique Chiffre d'affaires se règle avec les sélecteurs placés à droite de son titre :
- Mensuel, Trimestriel ou Annuel : les 12 derniers mois, les 8 derniers trimestres ou les 2 dernières années
- Facturé ou Encaissé : les factures émises sur la période, ou l'argent réellement reçu. C'est Encaissé qui est affiché à l'ouverture de la page
- HT ou TTC : ce sélecteur n'apparaît que si vous collectez de la TVA
Survolez une barre pour lire son montant exact. Si rien n'a été encaissé (ou facturé, selon le sélecteur choisi) sur les périodes affichées, le graphique affiche Aucun montant sur cette période.
Les brouillons et les factures annulées ne sont jamais comptés. Si vous facturez dans plusieurs devises, seule celle de la majorité de vos factures est additionnée : une mention au-dessus des cartes rappelle alors les devises laissées de côté.
Filtrer les statistiques
Deux filtres peuvent apparaître au-dessus des cartes :
- le praticien, si votre cabinet compte plusieurs membres et que vous avez accès à leur facturation
- le modèle de facturation, si vous en avez plusieurs, avec l'option Tous les modèles
Astuce
Pour retrouver vos factures impayées, ouvrez l'onglet Factures et filtrez sur les statuts À régler et En retard : le détail facture par facture se suit depuis cette liste, pas depuis les statistiques.
Note
La page ne propose pas de période sur mesure : le graphique se règle par mois, par trimestre ou par année. Pour une période précise, utilisez l'onglet Suivi ou l'export Excel depuis la liste des factures.