L'ensemble des notes prises sur les rendez-vous d'un patient est consultable depuis sa fiche. Vous pouvez également les imprimer ou les exporter, par exemple pour un transfert de dossier ou un compte-rendu à un confrère.
Voir l'historique des notes
- Ouvrez la fiche du patient
- Allez dans RDV
Toutes les notes prises sur les rendez-vous du patient s'affichent, de la plus récente à la plus ancienne, avec la date du rendez-vous correspondant.
Exporter en PDF ou Excel
Au-dessus de la liste des rendez-vous, deux boutons d'export sont disponibles côte à côte, Excel puis PDF. Chacun ouvre une fenêtre avant le téléchargement :
- PDF : vous choisissez ce que contient le document, entre Informations, Anamnèse et Suivi des rdv (les trois sont cochés par défaut), puis vous cliquez sur Télécharger. Le suivi des rdv reprend les notes prises pendant les consultations.
- Excel : vous saisissez d'abord votre mot de passe Perfactive et certifiez veiller au respect de la réglementation après l'exportation, puis vous cliquez sur Exporter le fichier. Vous obtenez la liste des rendez-vous au format tableur, avec les notes de chaque rendez-vous dans une colonne dédiée. Pratique pour exploiter les données (tri, recherche, archivage) ou pour transmettre une version éditable.
Important
Dans la fenêtre PDF, la case Afficher les rdv futurs est décochée par défaut : sans elle, le document ne reprend que les rendez-vous déjà passés. Vous y choisissez aussi l'ordre d'affichage, du plus récent au plus ancien par défaut.
Les rendez-vous annulés ne sont repris ni dans le PDF, ni dans l'export Excel.
Envoyer la liste de ses rendez-vous au patient
Pour transmettre au patient un récapitulatif de ses rendez-vous (sans vos notes), deux autres boutons sont disponibles au même endroit :
- Liste des RDV passés : récapitulatif des consultations effectuées. Utile pour un employeur, une mutuelle ou un changement de praticien.
- Liste des RDV futurs : récapitulatif des rendez-vous à venir. Utile quand le patient souhaite conserver son planning.
Chaque bouton n'apparaît que si le patient a effectivement des rendez-vous de ce type. La fenêtre affiche la liste concernée, puis vous propose trois actions : Aperçu pour l'ouvrir dans un nouvel onglet, Télécharger pour récupérer le PDF, et Envoyer pour l'adresser au patient par e-mail.
Note
Le bouton Envoyer reste grisé tant qu'aucune adresse e-mail n'est renseignée sur la fiche du patient.