Les variables sont des codes courts que vous insérez dans un modèle (notes de suivi ou message) et qui sont remplacés automatiquement par les informations du patient ou du rendez-vous au moment de l'utilisation. C'est l'astuce qui rend les modèles vraiment utiles : pas de saisie manuelle des données déjà connues.
Où utiliser les variables
Les variables présentées ici, encadrées d'un dollar de chaque côté, peuvent être utilisées dans :
- Les modèles de suivi (anamnèse et consultation). Voir Préparer des modèles de suivi.
- Les modèles de messages (e-mails et SMS envoyés à vos patients). Voir Préparer vos modèles de messages.
Note
Les modèles de documents (lettres, attestations) fonctionnent différemment : leurs variables s'écrivent avec un dollar et des accolades (${PRENOM}) et la liste disponible n'est pas la même. Voir Créer des documents types avec les infos du patient.
Insérer une variable
- Allez dans Réglages, puis ouvrez la rubrique Consultation pour un modèle de suivi, ou la rubrique Modèles pour un modèle de message
- Créez ou ouvrez un modèle
- Saisissez la variable directement dans le texte, encadrée de signes
$ - Enregistrez
Les variables disponibles
-
$PRENOM$: prénom du patient -
$NOM$: nom du patient -
$GENRE$: « Monsieur » ou « Madame » selon le genre -
$DATE_NAISSANCE$: date de naissance -
$TELEPHONE$: numéro de téléphone -
$ADRESSE$: adresse postale -
$DATE_INSCRIPTION$: date de création de la fiche patient -
$COURTOISIE_START$: « Bonjour » ou « Bonsoir » selon l'heure -
$COURTOISIE_END$: formule de fin adaptée au moment de la journée.
Astuce
Une variable manque dans cette liste et vous en auriez besoin ? Contactez l'équipe support avec votre suggestion. Nous étudions chaque demande et pouvons ajouter de nouvelles variables si le besoin est partagé par d'autres utilisateurs.
Pourquoi ?
Sans variables, vous retapez à la main le nom du patient à chaque utilisation d'un modèle. Avec, vous écrivez une fois « Bonjour $PRENOM$ $NOM$ » dans le modèle, et c'est rempli automatiquement à chaque utilisation. Le gain est multiplié par le nombre de notes et de messages que vous rédigez.