Si vous utilisiez Google Agenda avant Perfactive, vous pouvez récupérer vos rendez-vous existants. Deux approches sont possibles selon votre objectif : l'importation ou la synchronisation. Le bon choix dépend de ce que vous voulez faire de ces rendez-vous.
Choisir entre importation et synchronisation
Vous basculez de Google Agenda vers Perfactive (Perfactive devient votre agenda principal) : choisissez l'importation. Vos rendez-vous Google sont intégrés une fois pour toutes dans Perfactive.
Vous voulez seulement voir certains rendez-vous dans Perfactive (agenda d'une autre activité, rendez-vous personnels, etc.) sans les y gérer : choisissez la synchronisation.
Importer vos rendez-vous Google Agenda
L'importation est la solution recommandée si vous quittez Google Agenda pour Perfactive.
Exportez votre planning depuis Google Agenda
Si vous obtenez un fichier .ics, convertissez-le en tableur : le formulaire d'importation n'accepte que les fichiers Excel, CSV, ODS, TXT, TSV ou ZIP, de 25 Mo maximum
Allez dans Réglages > Importation et déposez ce fichier dans le champ Historique RDV du bloc Demander une importation
Indiquez « Google Agenda » dans Logiciel utilisé précédemment, ajoutez si besoin un Commentaire à nous transmettre, puis cliquez sur Demander l'importation de ces fichiers
Notre équipe traite votre demande, généralement dans les heures qui suivent, et vous prévient par email une fois l'importation réalisée
Astuce
Si votre export Google est un fichier .ics et que la conversion vous bloque, envoyez-le tout de même à notre équipe support : nous nous chargeons de la conversion.
Vos rendez-vous Google sont alors créés dans Perfactive sous forme d'absences, que vous pouvez ensuite manipuler librement : par exemple les transformer en véritables rendez-vous au fur et à mesure, en y associant un patient et un motif.
Astuce
En cas de difficulté pour exporter depuis Google Agenda, contactez notre équipe support : nous avons l'habitude de ce type de transfert. Voir aussi Importer vos données.
Synchroniser avec Google Agenda
La synchronisation est adaptée si vous souhaitez simplement voir dans Perfactive des rendez-vous gérés ailleurs (autre activité, agenda privé), sans les convertir en rendez-vous Perfactive.
Lors de l'activation, l'option Créer des absences Perfactive à partir des événements de Google Agenda ajoute vos événements Google comme absences dans votre agenda Perfactive. Contrairement à l'importation, ces absences synchronisées ne sont pas destinées à être transformées en rendez-vous : elles reflètent en continu votre agenda Google.
Pour la marche à suivre, voir Activer la synchronisation avec Google Agenda.