Vous pouvez synchroniser votre agenda Perfactive avec Google Agenda afin d’afficher vos rendez-vous directement dans votre calendrier Google.
Comment faire ?
Rendez-vous dans Réglages
Cliquez sur Google Agenda
Cliquez sur Connexion avec Google
Autorisez l’accès à votre compte Google
Choisissez les options de synchronisation souhaitées
Cliquez sur Valider
Plusieurs options sont disponibles :
Copier mes rendez-vous vers Google Agenda
Copier mes absences vers Google Agenda
Créer des absences Perfactive à partir des événements de Google Agenda
Masquer le nom complet des patients dans les événements Google Agenda (recommandé pour la confidentialité)
Ce qui se passe quand un événement Google change
Quand l'option Créer des absences Perfactive à partir des événements de Google Agenda est active, Perfactive suit en continu les modifications de votre agenda Google :
- Vous modifiez un événement (titre, date, horaires) : l'absence correspondante est mise à jour dans Perfactive
- Vous supprimez ou annulez un événement : l'absence correspondante est supprimée de Perfactive et le créneau redevient réservable, sans autre manipulation de votre part
- Vous décochez l'option : toutes les absences créées à partir de Google Agenda sont supprimées d'un coup
La mise à jour est déclenchée par Google dès que votre agenda change, mais elle n'est pas instantanée : laissez passer quelques minutes, puis rafraîchissez la page Perfactive.
Note
Seuls les événements confirmés sont repris. Un événement Google laissé à l'état provisoire (« Peut-être ») ne crée pas d'absence dans Perfactive. Lors de la toute première synchronisation, les événements déjà passés sont ignorés.
Attention
Si un créneau reste bloqué alors que vous avez bien retiré l'événement de Google Agenda, vérifiez qu'il s'agit bien d'une absence issue de la synchronisation : celles-ci portent le commentaire « Cette absence a été créée automatiquement suite à l'ajout d'un événement dans votre agenda Google. ». Une absence créée directement dans Perfactive, elle, ne disparaîtra pas en modifiant Google Agenda.
Pourquoi ?
La synchronisation permet d’afficher vos rendez-vous Perfactive dans Google Agenda, afin de consulter facilement votre planning depuis d’autres appareils ou outils utilisant Google Calendar.