Vous utilisez Outlook ou un autre calendrier au quotidien ? Vous pouvez y afficher vos rendez-vous Perfactive avec les mêmes liens iCal que pour Apple Calendar. Ce sont des liens d'abonnement standards : tout logiciel qui sait s'abonner à un calendrier par une adresse internet peut les lire.
- C'est un affichage en lecture seule : les modifications restent à faire dans Perfactive.
- C'est un affichage dans un seul sens : les événements de votre calendrier n'apparaissent pas dans Perfactive.
Trouver vos liens iCal
- Rendez-vous dans Réglages, puis Synchronisations
- Dans l'encadré Synchronisation vers Outlook Calendar, cliquez sur Générer des liens iCal si aucun lien n'est encore affiché
Trois calendriers sont proposés :
- RDV : vos rendez-vous avec le nom du patient. Le détail de chaque rendez-vous reprend aussi son téléphone, son e-mail, le motif et la note du rendez-vous.
- RDV Anonymes (juste prénom) : vos rendez-vous avec le prénom du patient seul, sans aucun autre détail. Préférez-le si votre calendrier est partagé ou consulté par d'autres personnes.
- Absences : vos absences.
Les liens reprennent vos rendez-vous à partir des trois derniers mois, dans tous les cabinets où vous exercez, sans les rendez-vous annulés. Pour un rendez-vous de groupe, seul le premier patient est affiché.
Ajouter le calendrier dans Outlook
Outlook sur le web et le nouvel Outlook
- Sous le calendrier de votre choix, cliquez sur Outlook.com pour un compte Outlook, Hotmail ou Live, ou sur Microsoft 365 pour un compte professionnel
- Outlook s'ouvre sur S'abonner à partir du web, avec le lien et le nom « Perfactive » déjà remplis
- Cliquez sur Importer : le calendrier Perfactive apparaît dans vos calendriers
Si Outlook ne s'ouvre pas sur l'abonnement, cliquez sur Copier, puis dans Outlook sur Ajouter un calendrier, S'abonner à partir du web, et collez le lien.
Outlook classique pour Windows
- Sous le calendrier de votre choix, cliquez sur Copier
- Dans le Calendrier d'Outlook, cliquez sur Ajouter un calendrier, puis À partir d'Internet
- Collez le lien, puis cliquez sur OK
Attention
N'importez pas un fichier .ics téléchargé depuis le lien : vous obtiendriez une copie figée de votre agenda, qui ne se met jamais à jour. Passez toujours par l'abonnement.
Ajouter le lien dans un autre calendrier
Tout calendrier ou toute plateforme qui propose de s'abonner à un calendrier par une adresse internet accepte ces liens. Selon le logiciel, on parle aussi de lien iCal, de flux ICS ou de calendrier par URL : cherchez cette option et collez-y le lien.
Pour Google Agenda, préférez la synchronisation dédiée : voir Activer la synchronisation avec Google Agenda.
Délai de mise à jour
Le lien donne toujours l'état actuel de votre agenda, mais c'est le logiciel qui affiche le calendrier qui décide quand il le relit. Outlook relit les calendriers abonnés à son propre rythme, qui peut aller jusqu'à plusieurs heures : un nouveau rendez-vous peut donc mettre un moment à apparaître. Ce délai ne se règle pas depuis Perfactive.
Attention
Ces liens donnent accès à votre agenda sans mot de passe : ne les partagez pas. Le bouton Re-générer les liens iCal crée de nouveaux liens et invalide les anciens : les calendriers déjà abonnés cessent alors de se mettre à jour et doivent être ajoutés de nouveau avec les nouveaux liens.
Pour un iPhone, un iPad ou un Mac, suivez Activer la synchronisation avec Apple Calendar.
Pourquoi ?
Si vous organisez déjà votre vie personnelle ou une autre activité dans Outlook, voir vos rendez-vous Perfactive au même endroit vous évite de jongler entre deux agendas, sans rien changer à votre façon de travailler dans Perfactive.