L'accessibilité d'un fichier (visible ou non par le patient depuis son espace) se définit au moment de l'ajout, mais vous pouvez la modifier à tout moment. Cela permet de partager rétroactivement un document, ou au contraire de le retirer de l'espace patient.
Modifier l'accessibilité d'un fichier
- Ouvrez la fiche du patient
- Allez dans la section Fichiers
- Dans la liste, cliquez sur l'icône située à gauche du nom du fichier
- Une fenêtre s'ouvre : la ligne Accessibilité indique l'état actuel du fichier (Utilisateur pour un fichier privé, Utilisateur & Patient pour un fichier partagé)
- Cliquez sur le bouton affiché juste à côté : Rendre accessible côté patient ou Rendre inaccessible côté patient
Note
Il n'y a pas d'étape de validation supplémentaire : le clic sur le bouton applique le changement. Le bouton n'apparaît que selon votre version d'abonnement.
Le changement est immédiat. Si vous rendez un fichier accessible, il apparaît instantanément dans l'espace du patient. Si vous le rendez privé, il disparaît de cet espace mais reste sur la fiche côté professionnel.
Cas d'usage
- Rendre accessible un compte-rendu ou un document que vous aviez initialement ajouté en privé
- Rendre privé un document partagé par erreur, ou qui n'a plus à l'être
Astuce
Pour le contexte général (différence entre fichiers accessibles et fichiers privés, ce que voit le patient), consultez l'article Gérer l'accès des patients à leurs fichiers.
Pourquoi ?
Pouvoir modifier l'accessibilité à tout moment vous garde maître de ce que voit le patient, même longtemps après l'ajout du fichier. C'est aussi utile pour rattraper un oubli : si vous avez ajouté un compte-rendu en privé par défaut alors que le patient l'attend, deux clics suffisent pour le partager.