La rubrique Stockage de vos réglages liste tous les fichiers du cabinet stockés sur Perfactive : ceux que vous avez ajoutés sur les fiches patients, ceux que les patients ont envoyés depuis leur espace, et ceux joints à vos consultations. C'est un index unique qui permet de retrouver rapidement un document sans avoir à ouvrir chaque fiche patient.
Ouvrir la liste des fichiers du cabinet
Rendez-vous dans Réglages
Cliquez sur Stockage
Vous y trouvez :
Le volume total utilisé par votre compte (en haut de la page)
La liste des fichiers cabinet avec, pour chaque ligne : la date d'ajout, le nom du fichier, sa taille et le nom du patient associé
Télécharger, ouvrir une fiche ou supprimer un fichier
Cliquez sur le nom du fichier pour le télécharger
Cliquez sur le nom du patient dans la colonne Infos pour ouvrir directement sa fiche
Cliquez sur la croix à droite de la ligne pour supprimer le fichier
Les fichiers sont triés du plus récent au plus ancien.
Astuce
Si vous savez déjà quel patient a envoyé un fichier, il est plus rapide de passer par la rubrique Fichiers de sa fiche. La page Stockage sert plutôt à avoir une vue d'ensemble, faire le tri ou vérifier la volumétrie globale du cabinet.
Sécurité et hébergement
Perfactive héberge les données de chaque pays sur des serveurs localisés dans ce pays. En France, les fichiers sont stockés sur des serveurs HDS (Hébergement de Données de Santé) agréés, gérés par Claranet (serveurs en France, sauvegardes quotidiennes, supervision 24/7). Cette certification est obligatoire pour les outils en ligne qui stockent des données de patients.
À noter
L'espace de stockage n'est pas illimité indéfiniment. Pour en savoir plus, voir l'article Limite de stockage des fichiers dans Perfactive.
Pourquoi ?
Avoir un index global des fichiers vous donne une vision claire de ce que votre cabinet héberge sur Perfactive, sans devoir ouvrir une à une chaque fiche patient. Pratique pour faire le ménage, repérer des envois récents, ou vérifier la volumétrie générale.