Perfactive accepte la grande majorité des formats de documents utilisés en santé. Voici les formats supportés et les limites à connaître.
Formats acceptés
- Documents : PDF, Word (.doc, .docx), texte (.txt)
- Tableurs : Excel (.xls, .xlsx), CSV
- Images : JPG, PNG, HEIC (iPhone), GIF
- Archives : ZIP
Visualiser un fichier dans le navigateur
Tous les formats listés sont acceptés à l'enregistrement, mais ils ne s'ouvrent pas tous de la même façon quand vous cliquez sur un fichier de la fiche patient :
- S'ouvrent directement dans Perfactive : PDF, JPG, PNG, HEIC, GIF
- Sont téléchargés sur votre ordinateur : Word (.doc, .docx), Excel (.xls, .xlsx), texte (.txt), CSV, ZIP
Cette différence vient des navigateurs web : ils savent afficher nativement les PDF et les images, mais pas les documents bureautiques. Pour consulter un .docx ou un .xlsx, ouvrez le fichier téléchargé avec Word, Excel ou un équivalent (LibreOffice, Pages, Numbers).
Astuce
Pour un document que vous souhaitez partager avec un patient (ordonnance, compte-rendu, exercices), privilégiez l'export en PDF depuis votre traitement de texte. Le patient pourra ainsi le consulter directement dans son espace, sans avoir à le télécharger.
Taille maximum par fichier
La taille maximum par fichier est généralement de 20 Mo. Pour les documents PDF ou images, cela couvre largement les usages courants (comptes-rendus, ordonnances, scans).
Note
Pour les imageries médicales volumineuses (DICOM, IRM, scanner), il est préférable d'utiliser une plateforme dédiée à l'imagerie. Vous pouvez par contre stocker dans Perfactive le compte-rendu correspondant en PDF.
Que faire si un fichier est trop lourd ?
- Compresser le PDF avec un outil gratuit en ligne ou avec Adobe Acrobat
- Réduire la résolution d'une image avant import
- Découper un dossier volumineux en plusieurs fichiers plus petits
Pourquoi ces limites ?
La limite de taille évite que votre base de fichiers ne devienne ingérable (téléchargements lents, recherche compliquée). Dans la pratique, 20 Mo couvrent largement tous les usages courants. Les rares cas exceptionnels (très grosse imagerie) ont leur propre écosystème dédié.