Le cas le plus courant est de facturer une ou plusieurs consultations passées. Vous pouvez les rattacher à une facture en quelques clics : chaque ligne est pré-remplie avec le motif, la date et le prix du rendez-vous.
Ajouter un rendez-vous depuis le champ Désignation
- Allez dans Factures, cliquez sur Nouvelle facture, puis sélectionnez le patient.
- Cliquez dans le champ Désignation d'une ligne : si le patient a des rendez-vous non facturés, une liste s'ouvre sur l'onglet Rendez-vous, avec leur motif, leur date et leur prix.
- Cliquez sur un rendez-vous : la ligne se remplit et une icône de lien indique qu'elle est Liée à un rendez-vous.
Sélectionner plusieurs rendez-vous d'un coup
- Sous les lignes de la facture, cliquez sur Sélectionner des rendez-vous. Le bouton Tous les rendez-vous, en bas de l'onglet Rendez-vous, ouvre la même fenêtre.
- La fenêtre Rendez-vous non facturés liste les rendez-vous du patient avec leur date, leur motif et leur prix. Filtrez par période (30 jours, 3 mois, Cette année, Tout) ou par motif, puis cochez les rendez-vous à facturer : le nombre et le total sélectionnés s'affichent en bas.
- Cliquez sur Ajouter : une ligne est créée pour chaque rendez-vous sélectionné.
Les rendez-vous proposés sont ceux des 12 derniers mois qui n'ont pas encore été facturés, y compris les rendez-vous annulés et les absences, signalés par une étiquette Annulé ou Absent.
Note
Un rendez-vous déjà facturé n'est plus proposé. Pour le rattacher à une autre facture, détachez-le d'abord : sur la page de sa facture, dépliez Rendez-vous associés et cliquez sur la croix Détacher ce rendez-vous. Un rendez-vous redevient aussi facturable quand sa facture est annulée.
Astuce
Vous pouvez aussi partir du rendez-vous lui-même, depuis l'agenda ou la fiche du rendez-vous : voir Créer une facture depuis un rendez-vous.