Vous pouvez demander au patient de signer électroniquement le devis. Cela vaut accord formel sur la prestation et son prix.
Étapes
- Ouvrez le devis finalisé.
- Cliquez sur Envoyer pour signature.
- Vérifiez le champ Adresse e-mail du destinataire, pré-rempli avec l'email du patient, et remplacez-le au besoin.
- Cliquez sur Envoyer. Un devis encore Finalisé passe au statut Envoyé.
- Le patient reçoit un email avec un lien sécurisé, valable 7 jours. Depuis son navigateur, il saisit son Nom complet, choisit de Taper ou de Dessiner sa signature, coche la case de consentement et clique sur Signer le document.
- Une fois signé, le statut passe à Accepté et le PDF est régénéré avec la signature. Le signataire et vous-même recevez chacun un email de confirmation.
Attention
L'action Envoyer pour signature n'est proposée que sur un devis Finalisé ou Envoyé, pas encore signé et dont la date de validité n'est pas dépassée. Si le devis expire avant que le patient ait signé, le lien ne fonctionne plus : produisez une nouvelle version du devis avec Réviser le devis. Voir l'article Suivre les statuts d'un devis.
Note
La signature électronique est juridiquement valable et conforme au règlement eIDAS niveau simple.
Important
Conservez le PDF signé : il fait foi en cas de litige sur la prestation ou son tarif.
Pourquoi ?
Plus besoin d'imprimer/scanner : la signature électronique est intégrée nativement à Perfactive, sans surcoût et juridiquement valable. Le devis signé est archivé automatiquement avec votre patient.