Vous pouvez à tout moment modifier une plage d'ouverture (changement d'horaire, de motifs, de lieu) ou la supprimer. Si la plage est récurrente, Perfactive vous demande à quelles dates appliquer le changement.
Astuce
Avant de modifier une plage d'ouverture, demandez-vous si une absence ponctuelle ne serait pas plus simple. Pour bloquer une matinée, un après-midi ou un créneau particulier, ajouter une absence suffit et garde votre plage d'ouverture intacte. La modification d'une plage est surtout pertinente quand vous changez de semaine type (nouveaux horaires durables, changement de cabinet, nouveau jour de consultation).
Note
Dans votre agenda, les plages d'ouverture s'affichent en arrière-plan de vos rendez-vous : cliquer dessus ne les ouvre pas, et la fenêtre qui s'affiche ne propose que de créer un Rendez-vous, une Absence ou une Plage d'ouverture. La modification et la suppression passent par la vue Plages d'ouverture, dont le bouton se trouve en haut à droite de votre agenda individuel. Ce bouton n'est pas proposé dans les vues du cabinet (colonnes ou combinée), ni aux secrétaires et télésecrétaires lorsque le cabinet les limite aux plages d'ouverture (voir Définir les restrictions d'accès des membres).
Modifier une plage d'ouverture
Depuis votre agenda, cliquez sur Plages d'ouverture
Cliquez sur la plage à modifier : la fenêtre Modifier l'ouverture s'ouvre
-
Si la plage est récurrente, choisissez à quelles dates appliquer la modification :
Toutes les dates de la récurrence : la modification s'applique à toutes les occurrences passées et futures.
Seulement le [date] : seule cette date est modifiée. Les autres occurrences restent inchangées.
Le [date] et les dates suivantes : cette date et toutes les suivantes sont modifiées, les dates antérieures restent inchangées. Ce choix n'est pas proposé si vous avez ouvert la première ou la dernière date de la récurrence.
Ajustez les options souhaitées : date ou jour de la semaine, heure, lieu (si votre cabinet en a plusieurs), motifs de consultation, stratégie de division, visibilité en ligne ou couleur
Cliquez sur Modifier l'ouverture (le bouton reste inactif tant que vous n'avez rien changé)
Astuce
Dans cette même vue Plages d'ouverture, vous pouvez aussi tirer le bord inférieur d'une plage pour l'allonger ou la raccourcir, ou la déplacer en cliquant et glissant son corps. Sur une plage récurrente, la fenêtre Modification de la plage vous demande alors à quelles dates appliquer le changement et récapitule la plage Avant et Après : vérifiez ce récapitulatif avant de cliquer sur Confirmer, car un glissement vers un autre jour de la semaine combiné à Modifier toutes les dates déplace toute la récurrence sur ce nouveau jour.
Astuce
Dans la vue Plages d'ouverture, survolez une plage avec la souris : la liste des motifs qu'elle autorise s'affiche dans un encart, en bas à droite de l'écran. Une icône d'œil barré signale par ailleurs une plage Invisible en ligne.
Décaler exceptionnellement une date
Pour une plage récurrente dont vous voulez décaler une seule occurrence (ex : déplacer le mardi à mercredi cette semaine-ci uniquement) :
Ouvrez la modification de l'occurrence concernée
Choisissez Seulement le [date]
Modifiez la date dans le champ proposé
Perfactive affiche alors la phrase « L'ouverture du [date] sera exceptionnellement déplacée au [nouvelle date] ». La plage récurrente reste en place pour toutes les autres dates ; seule cette occurrence est déplacée.
Supprimer une plage d'ouverture
Depuis la vue Plages d'ouverture, cliquez sur la plage à supprimer
Dans la fenêtre Modifier l'ouverture, cliquez sur le bouton rouge Supprimer
-
Dans la fenêtre Confirmation de suppression, si la plage est récurrente, vérifiez le rappel de son jour, de sa fréquence et de ses horaires, puis choisissez l'étendue de la suppression :
Supprimer toutes les dates
Supprimer seulement le [date]
Supprimer le [date] et les dates suivantes : ce choix n'est pas proposé si vous avez ouvert la première date de la récurrence.
Confirmez avec Supprimer
Attention
Supprimer une plage d'ouverture ne supprime pas les rendez-vous qui s'y trouvent. Pensez à les déplacer ou les annuler avant si nécessaire.
Pourquoi ?
Bien distinguer absence et modification de plage vous fait gagner du temps et garde votre planning lisible. Les absences traitent les exceptions ponctuelles (formation, jour férié, congés courts) sans toucher à votre structure d'agenda. La modification de plage, elle, reflète une évolution durable de votre semaine type (nouveaux horaires, changement de cabinet, journée supprimée ou ajoutée). Garder cette séparation évite de modifier sans cesse vos plages d'ouverture et d'en perdre la lisibilité.