Vous pouvez joindre des fichiers à l'email de confirmation du rendez-vous (questionnaire, consignes, document administratif).
Comment faire
Cliquez sur l'onglet Agenda
Cliquez sur le bouton Motifs sous l'agenda
Ouvrez le motif concerné avec l'icône crayon de sa ligne
Cliquez sur la rubrique Infos à transmettre après validation pour la déplier : elle est repliée à l'ouverture du motif
Dans le bloc Page de confirmation, emails de confirmation et rappel, renseignez les champs Fichier 1 et Fichier 2
Cliquez sur Mettre à jour
Les fichiers sont alors automatiquement ajoutés :
sur la page de confirmation du rendez-vous
dans l'email de confirmation
dans les emails de rappel
Ils y figurent sous forme de lien à cliquer portant le nom du fichier, et non de pièce jointe attachée à l'email.
Note
Vous pouvez joindre jusqu'à 2 fichiers par motif de rendez-vous, chacun limité à 3 Mo : un fichier plus lourd est refusé à l'enregistrement.
Pourquoi ?
Les fichiers sont associés au motif de rendez-vous, ce qui permet d'envoyer des documents différents selon le type de consultation : questionnaire d'anamnèse pour une première consultation, consignes pré-bilan, formulaire administratif. Vos patients arrivent préparés, vous gagnez du temps en consultation.