Perfactive vous permet de personnaliser le format de référence de vos factures. La configuration se fait dans le modèle de facturation, en combinant librement les éléments qui composent vos numéros.
Accéder à la numérotation des factures
- Allez dans Factures, ouvrez l'onglet Réglages, puis Modèles de facturation.
- Créez un modèle, ou cliquez sur Modifier sur la carte d'un modèle existant.
- Repérez la section Numérotation des factures, puis cliquez sur le bouton qui affiche le format en cours (ou Configurer si aucun format n'est encore défini).
La fenêtre Numérotation des factures propose deux options : Nouvelle numérotation pour composer un nouveau format, ou Numérotation existante pour réutiliser une numérotation déjà créée.
Composer le format de référence
Le format se construit en cliquant sur les éléments proposés, qui s'ajoutent sous forme d'étiquettes :
- Année (ex. 2026) ou Année courte (ex. 26)
- Mois
- Jour
- N° facture : le compteur incrémental, obligatoire dans le format
- Préfixe (texte libre, ex. FA ou FAC)
- Tiret
Quelques exemples possibles :
2026-0001FA-2026-00012026-03-0001FAC-2026-0001
Vous pouvez faire glisser les étiquettes pour les réordonner. Le menu ... de l'étiquette N° facture permet de fixer le minimum de chiffres du compteur (par exemple 4 pour obtenir 0001).
Astuce
Un aperçu du prochain numéro s'affiche sous les éléments. Vous voyez immédiatement à quoi ressemblera la prochaine facture émise.
Conformité légale de la numérotation
La numérotation de vos factures est strictement encadrée par la loi. Perfactive applique automatiquement ces règles pour vous, mais comprendre les principes vous évite des surprises.
- Suite chronologique et continue : chaque facture émise doit avoir un numéro unique qui suit immédiatement le précédent, sans rupture de séquence.
- Pas de doublon : un même numéro ne peut jamais être attribué à deux factures différentes.
- Pas de réutilisation : un numéro déjà consommé reste consommé à vie, même si la facture est annulée ou rectifiée. C'est pour cela que vous pouvez avoir l'impression d'un « trou » dans votre numérotation.
-
Remise à zéro annuelle autorisée uniquement si l'année est intégrée au format (par exemple
2026-0001puis2027-0001) : la référence complète reste alors unique.
Important
Le format d'une numérotation est figé dès sa création : il n'est plus modifiable ensuite. C'est une protection légale, pas une limitation Perfactive. Pour changer de format, créez une nouvelle numérotation et sélectionnez-la sur le modèle.
Corriger une numérotation avant la première facture
Tant qu'aucune facture n'a encore été émise avec une numérotation, son numéro de départ et sa remise à zéro annuelle restent corrigeables :
- Rouvrez la fenêtre Numérotation des factures
- Choisissez Numérotation existante
- Sur la ligne de la numérotation concernée, cliquez sur Modifier, ajustez les valeurs, puis Enregistrer
Attention
Le bouton Modifier disparaît dès qu'une facture (ou un devis) a été émise avec cette numérotation : elle devient alors totalement figée. Si la numérotation est partagée par plusieurs modèles, la correction s'applique à tous.
Définir un numéro de départ
Dépliez Options avancées dans la fenêtre de numérotation pour renseigner le Numéro de départ. Utile si vous reprenez la suite d'un ancien logiciel ou si vous voulez démarrer à un numéro symbolique.
Cette option n'est modifiable que tant qu'aucune facture n'a été émise avec cette numérotation. Après la première émission, le compteur avance seul et automatiquement.
Remise à zéro annuelle
Toujours sous Options avancées, l'option Recommencer à 1 chaque année fait repartir la numérotation à 1 chaque nouvelle année. Pratique pour avoir des numéros plus courts et lisibles, en complément d'un élément Année dans le format.
Utiliser la même numérotation sur plusieurs modèles
Si vous gérez plusieurs modèles de facturation (multi-cabinets, multi-praticiens), choisissez Numérotation existante dans la fenêtre de numérotation plutôt que d'en créer une nouvelle. Toutes vos factures suivent alors une seule série de numéros, peu importe le modèle.
Validez la fenêtre avec Confirmer, puis enregistrez le modèle.
Pourquoi ?
Une numérotation conforme dès le départ, c'est un audit qui se passe bien et un comptable qui ne perd pas une heure à chercher d'où vient un « trou ». Perfactive applique automatiquement les contraintes légales : pas de doublon possible, pas de réutilisation, continuité garantie. Vous configurez une seule fois, le système fait le reste.