Vous pouvez enregistrer à l'avance le prix de vos consultations et de vos prestations. Perfactive les reprend ensuite automatiquement à chaque facture, ce qui vous évite de retaper les montants.
Accéder à vos tarifs
- Allez dans Factures
- Ouvrez l'onglet Réglages, puis Prestations
Vous y trouvez vos motifs de consultation, vos prestations personnalisées et, une fois au moins deux éléments tarifés, vos groupes.
Tarifer un motif de consultation
- Dans le bloc Motifs de consultation, cliquez sur le motif concerné (les motifs sans prix sont regroupés en bas de la liste, derrière Tarifer)
- Renseignez le Prix unitaire
- Renseignez si vous le souhaitez la Désignation sur facture
- Cliquez sur Enregistrer
Ce prix est ensuite pré-rempli lorsque vous facturez un rendez-vous de ce motif, et lorsque vous ajoutez ce motif à une ligne de facture.
Note
La désignation sur facture remplace le nom du motif sur la ligne de facture. C'est ce qui explique qu'un intitulé puisse différer entre votre agenda et vos factures : vous pouvez garder « Suivi 30 min » dans votre agenda et facturer « Séance de rééducation ».
Le prix d'un motif peut aussi se renseigner depuis la fiche du motif, dans Agenda puis Motifs : il s'agit du même prix, modifiable indifféremment depuis l'un ou l'autre écran.
Créer une prestation personnalisée
Les prestations personnalisées servent à facturer ce qui ne correspond pas à un motif de rendez-vous : frais de déplacement, matériel, bilan écrit, etc.
- Dans le bloc Prestations personnalisées, cliquez sur Nouvelle prestation personnalisée
- Renseignez le Libellé et le Prix unitaire
- Choisissez si besoin une Unité (unité, séance, heure, jour, kilomètre, minute)
- Cliquez sur Créer
Sur une facture, ces prestations sont proposées dans l'onglet Autres prestations du champ de désignation d'une ligne.
Regrouper plusieurs prestations
Un groupe réunit plusieurs motifs et prestations que vous facturez toujours ensemble.
- Dans le bloc Groupes, cliquez sur Nouveau groupe
- Renseignez le Nom du groupe
- Ajoutez les motifs de consultation et prestations qui le composent, avec leur quantité
- Enregistrez
Modifier un tarif
Reprenez le même chemin et modifiez le prix.
Important
Le nouveau tarif s'applique aux factures créées après la modification. Les factures déjà émises conservent les montants avec lesquels elles ont été établies : une hausse de tarif ne réécrit jamais votre historique de facturation.
Pourquoi ?
Un tarif renseigné une fois, c'est un montant que vous ne retapez plus jamais, et une erreur de saisie de moins à chaque facture. C'est aussi ce qui permet à Perfactive de créer une facture depuis un rendez-vous en un clic, sans que vous ayez à rouvrir votre grille tarifaire.