Quand vous arrivez sur Perfactive avec un historique de factures déjà émises ailleurs (ancien logiciel, papier), vous pouvez reprendre la suite de votre numérotation existante pour assurer la continuité comptable.
Créer un modèle de facturation
La numérotation se définit dans un modèle de facturation. Sans modèle, il n'est pas possible d'émettre des factures.
- Allez dans Factures, ouvrez l'onglet Réglages, puis Modèles de facturation.
- Cliquez sur la carte Nouveau modèle, nommez le modèle, puis cliquez sur Créer.
- Renseignez le nom, le logo, vos coordonnées, etc.
- Dans la section Numérotation des factures, cliquez sur le bouton de configuration et composez le format souhaité (voir Paramétrer la numérotation des factures pour le détail des éléments combinables).
Définir un numéro de départ
Dans la fenêtre de numérotation, dépliez Options avancées et renseignez le Numéro de départ correspondant à la suite de votre numérotation actuelle. La première facture émise depuis Perfactive partira de ce numéro.
Note
Exemple : votre dernière facture sous l'ancien logiciel portait le numéro 2026-0056. Indiquez 57 comme numéro de départ et choisissez un format qui inclut l'année. Votre première facture Perfactive sera 2026-0057.
Choisir la remise à zéro annuelle
Si votre ancienne numérotation repartait à 1 chaque année, laissez l'option Recommencer à 1 chaque année activée (elle l'est par défaut), toujours sous Options avancées. Sinon, désactivez-la pour conserver une numérotation continue d'une année sur l'autre.
Réutiliser la même numérotation sur d'autres modèles
Si vous créez ultérieurement d'autres modèles de facturation (par exemple pour un cabinet secondaire), choisissez Numérotation existante dans la fenêtre de numérotation. Toutes les factures, quel que soit le modèle, partageront la même série de numéros.
Pourquoi ?
La continuité de la numérotation est une exigence comptable : aucun numéro ne doit manquer dans la séquence. Reprendre la suite de votre ancienne numérotation vous évite une rupture de série au moment de la bascule, et vous gardez une traçabilité complète d'une année sur l'autre.