La numérotation des devis fonctionne comme celle des factures, avec un compteur indépendant. Elle se configure dans le modèle de facturation.
Accéder à la numérotation des devis
- Allez dans Factures, ouvrez l'onglet Réglages, puis Modèles de facturation.
- Créez un modèle, ou cliquez sur Modifier sur la carte d'un modèle existant.
- Repérez la section Numérotation des devis, puis cliquez sur le bouton qui affiche le format en cours (ou Configurer si aucun format n'est encore défini).
Créer ou réutiliser une numérotation
La fenêtre Numérotation des devis propose deux options :
- Nouvelle numérotation : composer un nouveau format
- Numérotation existante : réutiliser une numérotation déjà créée, pour que plusieurs modèles partagent la même série de numéros
Composer le format
Le format se construit en cliquant sur les éléments proposés, qui s'ajoutent sous forme d'étiquettes : Année, Année courte, Mois, Jour, le compteur, Préfixe (texte libre, par exemple DEV) et Tiret. Vous pouvez faire glisser les étiquettes pour les réordonner, et un aperçu du prochain numéro s'affiche juste en dessous.
Note
L'étiquette du compteur est libellée N° facture même dans la fenêtre des devis : il s'agit bien du compteur incrémental de vos devis. Ce compteur est obligatoire dans le format. Son menu ... permet de fixer le minimum de chiffres (par exemple 4 pour obtenir 0001).
Numéro de départ et remise à zéro annuelle
Dépliez Options avancées pour renseigner le Numéro de départ et activer Recommencer à 1 chaque année. Validez la fenêtre avec Confirmer, puis enregistrez le modèle avec Créer le modèle ou Mettre à jour.
Important
Tant qu'aucun devis n'a été émis avec une numérotation, elle reste modifiable : un bouton Modifier apparaît à côté d'elle dans la liste des numérotations existantes. Dès le premier document émis, le format est verrouillé.
Astuce
Beaucoup de cabinets utilisent un préfixe différent pour bien distinguer factures et devis dans leur comptabilité, par exemple FAC-2026-0001 pour les factures et DEV-2026-0001 pour les devis.