Au-delà des champs prévus par défaut (nom, date de naissance, e-mail, etc.), vous pouvez ajouter vos propres champs personnalisés sur les fiches patient. Cela permet d'adapter la fiche à votre pratique : informations spécifiques à votre spécialité, à votre méthode de travail ou à votre organisation.
Créer un champ personnalisé
- Allez dans Réglages
- Ouvrez la rubrique Patients
- Dans le panneau Champs sur les fiches patients, cliquez sur Créer une donnée
- Choisissez le type de donnée souhaité
- Renseignez le Nom du champ (le libellé affiché sur la fiche) et, si besoin, une Info d'aide complémentaire
- Cliquez sur Ajouter
Note
Ce panneau est réservé aux membres admin du cabinet. Si vous êtes membre, la page vous indique à la place quels collègues peuvent gérer ces champs.
Le champ apparaît immédiatement sur toutes les fiches patient, prêt à être renseigné.
Les types de champs disponibles
- Texte une ligne : pour une information courte (nom du professeur, surnom)
- Texte long : pour des notes ou explications détaillées
- Numérique : pour une valeur chiffrée (poids, score, dosage)
- Liste de choix : pour proposer plusieurs options prédéfinies (catégorie, statut)
- Date : pour une date spécifique
- Fichier : pour joindre un document au champ. Sur la fiche, le nom du champ devient un lien qui ouvre le fichier.
Astuce
Un champ texte dont la valeur est un URL s'affiche comme un lien cliquable sur la fiche patient, ouvert dans un nouvel onglet. Pratique pour renvoyer vers un dossier d'imagerie, un espace de partage ou un questionnaire en ligne, sans avoir à recopier l'adresse à la main.
Astuce
Réfléchissez bien aux champs avant de les créer. Un champ inutilisé alourdit la fiche pour rien. Mieux vaut peu de champs bien pensés que beaucoup de champs vides.
Pourquoi ?
Les champs par défaut couvrent les besoins communs, mais chaque profession (et chaque cabinet) a ses spécificités. Les champs personnalisés vous permettent de centraliser toutes les informations utiles à votre suivi dans la fiche patient, plutôt que de les noter dans une note libre où elles seront moins faciles à retrouver et à exploiter.