Le numéro de sécurité sociale d'un patient se saisit sur sa fiche, dans la zone Facturation. Une fois enregistré, il est repris automatiquement sur les documents qui en ont besoin, sans avoir à le ressaisir.
Saisir le numéro sur la fiche patient
- Ouvrez la fiche du patient
- Cliquez sur Modifier
- Descendez jusqu'à la zone Facturation
- Renseignez le champ Numéro d'immatriculation (SS)
- Cliquez sur Mettre à jour
Note
Le libellé du champ dépend du pays de votre compte : Numéro d'immatriculation (SS) en France, Numéro assuré en Suisse, NISS en Belgique. La zone Facturation n'apparaît que selon votre version d'abonnement. Voir Découvrir les versions de Perfactive.
Coller un numéro copié ailleurs
En France, vous pouvez coller le numéro tel qu'il apparaît sur une carte Vitale ou sur une attestation, avec ses espaces ou ses points : les séparateurs sont retirés automatiquement à l'enregistrement, seuls les chiffres et les lettres sont conservés. Vous n'avez donc rien à nettoyer avant de coller.
Note
En Suisse et en Belgique, le numéro est au contraire enregistré exactement tel que vous le saisissez, séparateurs compris : un tiret peut y faire partie de la référence donnée par l'assurance.
Patients nés en Corse
Le champ accepte les lettres. Pour un patient né en Corse, le numéro de département s'écrit 2A ou 2B : saisissez-le tel quel, par exemple 2 85 05 2A 004 123 07. Le numéro est accepté et reste correctement mis en forme.
Où le numéro est-il réutilisé ?
- Sur les CERFA : les champs de numéro d'immatriculation se pré-remplissent depuis la fiche dès que vous sélectionnez le patient. Voir Générer un CERFA PCO-TND.
- Sur vos factures, dans la zone Facturé à, aux côtés de la date de naissance et de la mutuelle. Voir Facturer à un autre destinataire (parent, établissement, tiers payant).
Astuce
Si vous générez des CERFA, la saisie fonctionne aussi dans l'autre sens : le numéro d'immatriculation de l'assuré renseigné directement sur le formulaire CERFA est reporté sur la fiche du patient s'il n'y figurait pas encore.
Pourquoi ?
Un numéro saisi une fois, correctement, vous évite de le rechercher à chaque document administratif. Et comme le collage nettoie les séparateurs tout seul, vous gagnez le temps de la ressaisie sans risquer l'erreur de transcription sur un numéro à quinze caractères.