La création d'une fiche patient se fait en quelques secondes depuis la liste des patients ou directement au moment de la prise d'un premier rendez-vous. Vous renseignez les informations essentielles, la fiche est immédiatement opérationnelle.
Créer une fiche depuis la liste des patients
- Allez dans Patients
- Cliquez sur Ajouter un patient
- Renseignez les informations essentielles (pas toutes obligatoires) :
- Prénom et nom
- Date de naissance
- Adresse e-mail
- Numéro de téléphone
- Cliquez sur Enregistrer
Vous arrivez directement sur la fiche du patient, prête à être complétée (adresse, antécédents, note générale, etc.).
Pour compléter les informations d'assurance, voir Renseigner le numéro de sécurité sociale d'un patient.
Créer une fiche depuis l'agenda
Quand vous prenez un premier rendez-vous pour un patient qui n'existe pas encore dans votre base :
- Dans la fenêtre Rendez-vous, commencez à saisir le nom du patient dans le champ Patient
- Si aucun résultat ne correspond, choisissez Nouveau patient
- Renseignez les informations essentielles dans la mini-fiche qui s'affiche
- Validez le rendez-vous
La fiche est créée en arrière-plan, le rendez-vous est ajouté à l'agenda.
Astuce
Renseignez la date de naissance dès la création : elle sert à identifier le patient lors d'une réservation en ligne, et à éviter les doublons quand un patient revient des années plus tard avec un parcours différent.
Pourquoi ?
Une fiche patient bien créée dès le départ vous fait gagner du temps sur toute la durée du suivi : pas de saisie répétée, identification automatique à chaque interaction, historique complet sur une seule page.