La création d'une fiche patient se fait en quelques secondes depuis la liste des patients ou directement au moment de la prise d'un premier rendez-vous. Vous renseignez les informations essentielles, la fiche est immédiatement opérationnelle.
Créer une fiche depuis la liste des patients
- Allez dans Patients
- Cliquez sur Ajouter un patient
- Renseignez les informations essentielles (seul un prénom, un nom ou un e-mail est réellement obligatoire) :
- Prénom et nom
- Date de naissance
- Adresse e-mail
- Numéro de téléphone
- Cliquez sur Ajouter
Vous arrivez directement sur la fiche du patient, prête à être complétée (adresse, antécédents, note générale, etc.).
Pour compléter les informations d'assurance, voir Renseigner le numéro de sécurité sociale d'un patient.
Créer une fiche depuis l'agenda
Quand vous prenez un premier rendez-vous pour un patient qui n'existe pas encore dans votre base :
- Dans la fenêtre du rendez-vous, repérez le champ Patient
- Cliquez sur Nouveau patient, à droite au-dessus du champ (le lien est toujours disponible, vous n'avez pas besoin de chercher d'abord)
- Renseignez les informations essentielles dans le formulaire qui s'affiche
- Cliquez sur Ajouter le patient : la fiche est créée immédiatement et le patient est sélectionné dans le rendez-vous
- Terminez la création du rendez-vous avec Ajouter
Note
La fiche patient est créée dès que vous cliquez sur Ajouter le patient, avant même que le rendez-vous existe. Si vous abandonnez ensuite la création du rendez-vous, la fiche reste dans votre base.
Astuce
Renseignez la date de naissance dès la création : elle sert à identifier le patient lors d'une réservation en ligne, et à éviter les doublons quand un patient revient des années plus tard avec un parcours différent.
Pourquoi ?
Une fiche patient bien créée dès le départ vous fait gagner du temps sur toute la durée du suivi : pas de saisie répétée, identification automatique à chaque interaction, historique complet sur une seule page.