Vous pouvez modifier toutes les informations d'un rendez-vous : motif, lieu, date, durée, patient, notes, sans avoir à le supprimer et le recréer.
Ouvrir la fenêtre de modification
Sur votre agenda, faites un clic droit sur le rendez-vous : la fenêtre de modification s'ouvre directement par-dessus l'agenda, sans menu intermédiaire.
Astuce
Selon vos préférences, un clic gauche sur le rendez-vous peut aussi ouvrir directement cette fenêtre. Voir l'article Choisir l'action au clic sur un rendez-vous.
Modifier la date, l'heure ou la durée
Cliquez sur Modifier à droite de la ligne date / heure. Vous pouvez alors saisir une nouvelle date, une nouvelle heure de début et une nouvelle durée en minutes.
Dès que la date ou l'heure de début change, la ligne Notifier le patient du changement : s'affiche sous les champs, avec deux cases : Par SMS et Par e-mail. Par e-mail, le patient reçoit un message qui rappelle l'ancien horaire et annonce le nouveau ; par SMS, il reçoit une simple confirmation du nouvel horaire. Les cases reprennent vos derniers choix : au départ, Par e-mail est coché et Par SMS décoché.
Note
Ces cases n'apparaissent pas si vous modifiez seulement la durée, ni sur un rendez-vous récurrent. Pour prévenir le patient du déplacement d'une occurrence récurrente, déplacez le rendez-vous par glisser-déposer sur l'agenda : voir l'article Déplacer ou redimensionner un rendez-vous.
Pour un simple déplacement, il est plus rapide de glisser le rendez-vous directement sur l'agenda. Voir l'article Déplacer ou redimensionner un rendez-vous.
Modifier le motif, le lieu ou le professionnel
Dans la fenêtre de modification, ouvrez les listes correspondantes pour changer :
- Le motif de consultation (la couleur du rendez-vous suit le motif choisi)
- Le lieu, si plusieurs lieux sont disponibles
- Le professionnel, si le rendez-vous doit être transféré à un autre membre du cabinet
Modifier le patient
Si vous avez sélectionné le mauvais patient ou si le rendez-vous doit être transféré à un autre patient, cliquez sur Modifier / Ajouter à côté du titre Patient, puis commencez à saisir le nouveau nom dans la recherche.
Modifier les notes et commentaires
Ces champs sont repliés : cliquez d'abord sur Autres champs, sous le motif de consultation. Vous pouvez alors compléter ou corriger :
- La Note sur l'agenda : courte mention visible dans la case du rendez-vous
- L'Objet : quelques mots qui résument la consultation, repris dans l'historique des consultations
- Le Commentaire : texte plus long de contexte, non visible dans l'agenda, mais repris dans l'encadré Commentaire du cabinet de la fenêtre
Enregistrer les modifications
Cliquez sur le bouton Modifier en bas à gauche de la fenêtre. Sur un rendez-vous simple, il reste inactif tant que vous n'avez rien changé.
Sur un rendez-vous récurrent, ce bouton ouvre un menu qui vous demande la portée : Modifier seulement cette occurrence ou Modifier cette occurrence et les suivantes. Le choix est enregistré dès que vous cliquez sur l'une des deux lignes : il n'y a pas de validation supplémentaire.
Important
Sur un rendez-vous récurrent, ces deux portées se comportent différemment selon que vous avez touché ou non à la date, à l'heure ou à la durée :
- Modifier seulement cette occurrence avec un nouvel horaire détache cette date de la récurrence : elle devient un rendez-vous indépendant, que la récurrence ne comptera plus. Changer seulement le motif, le lieu, le professionnel ou les notes la laisse au contraire dans la récurrence.
- Modifier cette occurrence et les suivantes avec un nouvel horaire décale toutes les dates suivantes du même écart, sans les regrouper sur la date que vous venez de saisir. Si vous repoussez une occurrence de trois jours, chacune des suivantes est repoussée de trois jours elle aussi.
Pour revoir une récurrence complète, passez plutôt par l'article Modifier ou prolonger une récurrence.
Accéder à la page complète du rendez-vous
Pour des modifications plus poussées (notes médicales, paiement, facturation, documents associés), cliquez sur le bouton Détails en haut à droite de la fenêtre. Vous arrivez sur la page complète du rendez-vous.
Pour un rendez-vous avec un seul patient, le panneau Historique de la fenêtre liste tous ses rendez-vous, avec les étiquettes Annulé, Absent ou Déplacé ; un clic sur une date ouvre le rendez-vous correspondant.
Pourquoi ?
Une fenêtre de modification rapide vous évite de quitter l'agenda pour les changements courants. Vous gardez votre planning sous les yeux et gagnez plusieurs secondes par opération, ce qui compte vite quand vous enchaînez les ajustements en début de journée.