Quand un patient suivi régulièrement arrive à la fin des rendez-vous initialement programmés, vous pouvez prolonger la récurrence en ajoutant de nouvelles dates, sans avoir à reconfigurer la fréquence.
Prolonger une récurrence existante
Faites un clic droit sur l'un des rendez-vous de la récurrence : sa fenêtre s'ouvre
En bas à droite de cette fenêtre, cliquez sur le bouton sans texte portant une flèche en boucle, juste après l'enveloppe des notifications (son infobulle indique « Prolonger le rendez-vous récurrent »)
La fenêtre de prolongation s'ouvre : elle porte le nom du patient en titre, rappelle le jour, l'horaire, la fréquence et la période de la récurrence, puis liste les Dates déjà programmées
Sous Ajouter des dates, indiquez le nombre de rendez-vous à ajouter dans la phrase Prolonger en ajoutant … rendez-vous
L'encadré Nouvelles dates qui seront ajoutées les liste
Cliquez sur Ajouter les nouvelles dates
Les rendez-vous sont créés dans la continuité de la récurrence existante, avec la même fréquence, le même jour et la même heure. Pour le vérifier, rouvrez l'un d'eux : son encadré Rendez-vous récurrent indique la nouvelle date de fin (« entre le [première date] et le [dernière date] »).
Attention
Une date qui chevauche un autre évènement de votre agenda (un rendez-vous déjà pris, une absence) s'affiche barrée dans l'aperçu, suivie du message « Un conflit avec un autre évènement existe. Cette date sera ignorée. ». Elle n'est pas décalée : elle est sautée. Si vous demandez 10 rendez-vous et que 2 dates sont en conflit, 8 seulement sont créés, et le message de confirmation indique le nombre réellement ajouté.
Modifier une récurrence existante
Pour changer le jour ou l'heure d'une récurrence existante, vous avez deux options :
Déplacer un rendez-vous récurrent : faites glisser une occurrence sur l'agenda et choisissez Déplacer ce rendez-vous et les suivants. Voir l'article Déplacer ou redimensionner un rendez-vous.
Modifier les détails d'un rendez-vous récurrent : ouvrez la modification d'une occurrence, puis choisissez la portée dans le menu du bouton Modifier : Modifier seulement cette occurrence ou Modifier cette occurrence et les suivantes. Voir l'article Modifier un rendez-vous. Attention : si vous changez la date ou l'heure d'une seule occurrence, celle-ci quitte la récurrence et devient un rendez-vous indépendant.
Note
La fréquence d'une récurrence déjà créée ne peut pas être changée : les deux options ci-dessus décalent le jour et l'heure, jamais l'intervalle en semaines. Pour passer par exemple d'un rythme hebdomadaire à un rythme toutes les deux semaines, supprimez les dates à venir (corbeille, puis Supprimer le [date] et les dates suivantes), puis prenez un nouveau rendez-vous en activant Récurrent avec la nouvelle fréquence.
Supprimer la fin d'une récurrence
Pour terminer une récurrence plus tôt que prévu (ex : le patient ne souhaite plus poursuivre) :
Faites un clic droit sur la première date à supprimer : sa fenêtre s'ouvre
Cliquez sur le bouton corbeille, en bas à droite de cette fenêtre
Dans la fenêtre Confirmation de suppression, choisissez Supprimer le [date] et les dates suivantes, puis cliquez sur Supprimer
Note
Le bouton Annuler ne propose pas ce choix de portée : il n'annule que l'occurrence sur laquelle vous êtes.
Pourquoi ?
Pouvoir prolonger une récurrence en quelques clics évite de devoir tout reprogrammer manuellement. Le patient garde le même créneau hebdomadaire, votre planning reste cohérent, et vous économisez 2 ou 3 minutes par patient suivi.