Quand vous devez intervenir sur plusieurs rendez-vous à la fois (journée déplacée, semaine d'absence, copie d'une journée type), trois actions de masse vous évitent de traiter chaque rendez-vous un par un. Toutes se déclenchent depuis les boutons situés sous l'agenda.
Copier-coller une journée
Cette action duplique tous les rendez-vous (ou toutes les plages d'ouverture exceptionnelles) d'une journée vers une autre.
Sur votre agenda, cliquez sur le bouton Copier situé sous l'agenda
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Choisissez le contenu à copier :
Copier-coller les rendez-vous
Copier-coller les plages d'ouverture exceptionnelles
Indiquez la date à copier et la date où coller
Validez
Astuce
Utile pour rattraper une journée type quand vous changez d'horaire saisonnier, ou pour reproduire un planning témoin.
Annuler plusieurs rendez-vous
Cette action annule tous les rendez-vous d'une journée ou d'une plage de jours.
Cliquez sur le bouton Annuler situé sous l'agenda
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Choisissez :
Une seule journée et indiquez la date
Plusieurs jours et indiquez la date de début et de fin
Validez
Les rendez-vous concernés sont annulés. Vous pouvez ensuite, en cas de besoin, notifier les patients individuellement.
Supprimer plusieurs éléments
Cette action supprime tous les rendez-vous, absences ou plages exceptionnelles sur une période donnée. Les éléments supprimés sont placés dans la corbeille de l'agenda.
Cliquez sur le bouton Supprimer situé sous l'agenda
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Choisissez l'étendue :
Une seule journée et indiquez la date
Plusieurs jours et indiquez la date de début et de fin
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Choisissez le type d'événements à supprimer :
Consultations
Absences
Plages horaires exceptionnelles
Cliquez sur Supprimer
Attention
La suppression est massive : tous les éléments du type choisi sur la période sont concernés, sans distinction. Vérifiez la période avant de valider.
Restaurer ou supprimer définitivement depuis la corbeille
Les éléments supprimés depuis l'agenda restent récupérables dans la corbeille de l'agenda, le temps de pouvoir les restaurer ou les supprimer définitivement.
Cliquez sur le bouton Corbeille situé sous l'agenda
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Pour chaque élément, vous pouvez :
Cliquer sur Restaurer pour le remettre dans votre agenda
Cliquer sur Détruire pour le supprimer définitivement
Vous pouvez aussi sélectionner plusieurs éléments via les cases à cocher pour les restaurer ou les supprimer définitivement en une seule action.
Attention
La suppression depuis la corbeille est définitive et irréversible : les éléments ne pourront plus être restaurés.
Pourquoi ?
Les actions de masse sont là pour les cas exceptionnels (déménagement, fermeture imprévue, copie d'une semaine type) où traiter chaque rendez-vous un par un prendrait beaucoup trop de temps. Le passage par la corbeille vous protège des erreurs de manipulation : si vous lancez une suppression à la mauvaise date, vous pouvez tout récupérer en deux clics.