Les rendez-vous et les patients de votre agenda affichent de petites icônes qui apportent des informations rapides en un coup d'œil. Voici leur signification.
Icônes sur les rendez-vous
- Globe terrestre : créneau réservé en ligne par le patient
- Bulle de commentaire : commentaire laissé par le patient lors de la réservation en ligne
- Info-bulle (i dans un cercle) : commentaire ajouté lors de la prise de rendez-vous au cabinet (note du secrétariat par exemple)
- Caméra vidéo : rendez-vous en visioconférence
- Flèche en boucle : rendez-vous récurrent (fait partie d'une récurrence)
- Silhouette barrée : patient marqué comme absent (no-show)
- Croix : rendez-vous annulé (visible lorsque les annulations sont affichées dans l'agenda)
- Plusieurs silhouettes, précédées d'un compteur : rendez-vous de groupe
Lire le compteur d'un rendez-vous de groupe
Quand le motif du rendez-vous a l'option Groupe activée, le compteur affiche le nombre de patients inscrits sur le nombre maximum autorisé par le motif : 1/4 signifie un patient inscrit sur quatre places. Le créneau reste donc réservable en ligne par d'autres patients tant que le maximum n'est pas atteint.
L'icône apparaît aussi, sans le « /maximum », lorsque vous avez simplement ajouté plusieurs patients à un rendez-vous depuis votre agenda.
Note
Si ce compteur apparaît sur une consultation individuelle, c'est que l'option Groupe est cochée sur le motif concerné. Voir Créer des rendez-vous de groupe pour la désactiver.
Icônes liées aux patients
- Plus (+) : nouveau patient (n'a jamais consulté chez vous auparavant)
Icônes liées à la facturation
- Point vert : la facture est acquittée, mais pas encore envoyée
- Point rouge : la facture n'est ni envoyée, ni acquittée
- Avion en papier vert : la facture a été envoyée et elle est acquittée
- Avion en papier rouge : la facture a été envoyée, mais elle n'est pas acquittée
Couleur du rendez-vous
La couleur de fond d'un rendez-vous correspond au motif de consultation. Vous pouvez choisir cette couleur lors de la création du motif. Cela permet de visualiser d'un coup d'œil les types de consultations de votre journée (premiers RDV, bilans, suivis, urgences...). Deux exceptions : un rendez-vous annulé ou marqué absent s'affiche en rouge, quel que soit son motif, et dans la Vue combinée du cabinet chaque rendez-vous prend la couleur du praticien.
Survoler pour voir le détail
Passer la souris sur une icône affiche un texte d'information rapide. C'est utile pour vérifier le statut d'une facture ou le motif d'un rendez-vous sans avoir à ouvrir la fiche complète.
Pourquoi ?
Lire l'agenda doit aller vite : ces indicateurs visuels vous permettent de repérer en quelques secondes les rendez-vous qui demandent attention (nouveau patient à accueillir, absence à gérer, facture impayée à relancer) sans avoir à ouvrir chaque dossier.