Dans votre agenda, chaque case tire sa couleur d'un réglage précis : un rendez-vous prend celle de son motif, une absence celle de son motif d'absence. Seul le rouge des rendez-vous annulés et des patients marqués absents n'est pas réglable. Voici où agir, et ce qui ne se change pas.
La couleur d'un rendez-vous vient de son motif
Allez dans l'onglet Agenda
Cliquez sur le bouton Motifs situé sous l'agenda
Sur le motif concerné, cliquez sur le crayon : la fenêtre Modifier le motif de RDV s'ouvre
Choisissez la Couleur souhaitée, puis cliquez sur Mettre à jour
Seul un admin du cabinet peut modifier un motif, de rendez-vous comme d'absence : pour les autres rôles, le crayon n'apparaît pas dans la liste.
La couleur n'est pas recopiée sur chaque rendez-vous : elle est lue sur le motif au moment de l'affichage. Changer la couleur d'un motif repeint donc aussitôt tous les rendez-vous qui l'utilisent, ceux à venir comme ceux déjà passés. Voir aussi Ajouter, modifier ou supprimer les motifs de RDV.
La couleur d'une absence vient de son motif
Une absence posée dans votre agenda ne suit pas un motif de rendez-vous mais un motif d'absence, et chaque motif d'absence porte sa propre couleur. Ils se règlent depuis le même bouton Motifs, dans le tableau Motifs d'absence placé sous celui de vos motifs de RDV : le crayon d'une ligne ouvre la fenêtre Modifier le motif d'absence, où figure le champ Couleur.
La première ligne de ce tableau, Absence, n'est pas un motif que vous avez créé : c'est l'absence par défaut, celle qui s'applique quand aucun motif n'est choisi. Son crayon ouvre la fenêtre Absence par défaut, où vous réglez sa couleur.
Le rouge des rendez-vous annulés et des patients absents
Dès qu'un rendez-vous est annulé, ou que le patient y est marqué comme absent, il s'affiche en rouge, quelle que soit la couleur de son motif. Ce rouge est figé : il ne se change ni dans vos réglages, ni sur le rendez-vous lui-même.
Deux repères vous évitent de le confondre avec un motif de teinte voisine :
le libellé du rendez-vous commence par Annulé ou par Absent ;
une croix signale une annulation, une silhouette barrée un patient absent (voir Comprendre les icônes affichées sur un rendez-vous).
Les rendez-vous annulés sont par ailleurs masqués par défaut : ils n'apparaissent que si vous cliquez sur le bouton Annulations sous l'agenda, ou sur Afficher les annulations dans les vues groupées. Un rendez-vous dont le patient a été marqué absent, lui, reste affiché en permanence.
Astuce
Si vous aviez choisi du rouge pour l'un de vos motifs de rendez-vous, donnez-lui une autre teinte : le rouge reste ainsi le signal des annulations et des absences, et votre semaine se lit d'un coup d'œil.
Note
Dans la Vue combinée, les rendez-vous et les absences prennent la couleur du praticien, pas celle du motif ; seuls les rendez-vous annulés ou dont le patient est absent restent en rouge. Cette couleur est réglée par un admin du cabinet : Réglages > Profil, choisir le praticien dans la liste en haut du panneau Informations, puis le champ Couleur reliée à votre profil pour vue cabinet, section Préférences d'affichage de l'agenda (le champ n'apparaît pas sur votre propre profil).
Pourquoi ?
Une couleur par motif transforme votre semaine en carte lisible : vous repérez la répartition de vos bilans, de vos suivis et de vos premières consultations sans lire une seule ligne. Garder le rouge aux seules annulations et absences préserve ce coup d'œil, en signalant du même geste les créneaux qui viennent de se libérer.