Vous pouvez ajouter un nouveau membre à votre cabinet directement depuis les paramètres du cabinet.
Comment faire ?
Rendez-vous dans Cabinet
Cliquez sur Ajouter un membre
Dans la fenêtre Envoyer une invitation, saisissez l'adresse e-mail de la personne
Choisissez son rôle
Dans le champ Abonnement, choisissez qui prend en charge l'abonnement : ce champ disparaît si vous avez choisi le rôle Secrétaire ou Télésecrétaire, qui sont gratuits
Cliquez sur Envoyer l'invitation
La personne invitée recevra alors un email lui permettant de créer son compte et d'accéder au cabinet.
Attention
Seuls les utilisateurs ayant le rôle Admin peuvent ajouter des membres, secrétaires ou télésecrétaires.
Quels rôles sont possibles ?
Admin
Accès complet à toutes les fonctionnalités
Agenda personnel et facturation personnelle
Accès aux factures de tous les collaborateurs du cabinet
Gestion du cabinet et des membres
Membre
Agenda personnel
Facturation personnelle : chaque membre émet ses propres factures
Accès aux patients du cabinet et aux factures de ses collègues tant qu'aucune restriction n'est activée
Accès limité aux réglages du cabinet
Restrictions appliquées d'office :
modification des informations du cabinet interdite
pas d'accès aux analyses globales
téléchargement des données patients, consultations et factures interdit
Important
Par défaut, un Membre voit l'ensemble des patients du cabinet, ainsi que les factures de ses collègues. Pour restreindre son accès à ses seuls patients et à ses seules factures, un Admin doit activer les options correspondantes depuis Réglages > Cabinet, section Accès : voir Définir les restrictions d'accès des membres.
Secrétaire (gratuit)
pas d'agenda personnel
prise de rendez-vous pour les collaborateurs
gestion des factures
Télésecrétaire (gratuit)
pas d'agenda personnel
prise de rendez-vous pour les collaborateurs
pas d'accès à la facturation
Pourquoi ?
Les rôles permettent d'adapter les accès selon la fonction de chaque utilisateur dans le cabinet :
collaborateur
secrétaire sur place
télésecrétariat externe
Cela permet de sécuriser les données du cabinet tout en facilitant l'organisation du travail à plusieurs.