Un même compte Perfactive peut appartenir à plusieurs cabinets. Vous travaillez toujours dans un seul cabinet à la fois, appelé cabinet actuel, et vous basculez de l'un à l'autre en un clic.
Important
Toutes les données (rendez-vous, patients, factures) dépendent du cabinet. Vous ne voyez que celles du cabinet dans lequel vous travaillez : les patients d'un cabinet n'apparaissent pas dans l'autre, et les deux agendas restent distincts.
Rejoindre un deuxième cabinet
On rejoint un cabinet supplémentaire sur invitation : un utilisateur ayant le rôle Admin de l'autre cabinet vous ajoute depuis Cabinet > Ajouter un membre.
L'Admin de l'autre cabinet renseigne exactement l'adresse e-mail de votre compte Perfactive : c'est elle qui rattache l'invitation à votre compte existant. Avec une autre adresse, un second compte serait créé au lieu de rattacher le vôtre.
Vous recevez l'invitation par e-mail et vous l'acceptez.
Votre compte est alors rattaché aux deux cabinets, avec le message Vous avez rejoint le cabinet ...
Voir Ajouter un membre.
Note
L'interface ne propose pas de créer vous-même un deuxième cabinet : si vous ouvrez une nouvelle structure et que personne ne peut vous y inviter, contactez le support. Voir Contacter l'équipe support de Perfactive.
Basculer d'un cabinet à l'autre
Une entrée Switch apparaît dans le menu dès que votre compte appartient à au moins deux cabinets. Elle reste invisible tant que vous n'êtes rattaché qu'à un seul cabinet.
Avec deux cabinets : un clic sur Switch vous bascule directement dans l'autre cabinet. Un message de confirmation indique le cabinet dans lequel vous vous trouvez désormais.
Avec trois cabinets ou plus : Switch ouvre la page Liste des cabinets. Le cabinet dans lequel vous travaillez porte la mention Cabinet actuel ; cliquez sur Accéder en face de celui que vous voulez rejoindre.
Après la bascule, Perfactive vous ramène sur votre agenda, celui du nouveau cabinet.
Votre rôle est propre à chaque cabinet
Le rôle (Admin, Membre, Secrétaire, Télésecrétariat) est attribué cabinet par cabinet : vous pouvez être Admin dans votre cabinet principal et simple Membre dans le second. Les réglages, les lieux et les motifs de consultation sont eux aussi propres à chaque cabinet.
Voir Comprendre le fonctionnement d'un cabinet de groupe.
Pourquoi ?
Beaucoup de praticiens exercent sur deux sites, ou partagent leur semaine entre un cabinet de groupe et une activité indépendante. Un seul compte et un seul identifiant suffisent : vous gardez des données parfaitement séparées d'un cabinet à l'autre, sans avoir à jongler entre deux connexions.