Perfactive permet à plusieurs professionnels d'exercer au sein d'un même cabinet : chaque membre dispose de son propre agenda et de sa propre facturation, tout en partageant certains réglages communs au cabinet.
Un collègue ne rejoint pas automatiquement votre cabinet
Même si un collègue utilise déjà Perfactive de son côté, il ne fait pas automatiquement partie de votre cabinet. Chaque professionnel doit être invité individuellement par un utilisateur ayant le rôle Admin, en renseignant son adresse email. Si un collègue n'apparaît pas dans la liste des membres, c'est simplement qu'il n'a pas encore été ajouté. Voir Ajouter un membre.
Qu'est-ce qui est propre à chaque membre, qu'est-ce qui est commun au cabinet ?
Chaque membre du cabinet dispose de :
son propre agenda
sa propre facturation : il ne voit que ses propres factures, pas celles des autres membres (sauf le rôle Admin, qui a accès aux factures de tous les collaborateurs)
l'accès aux patients liés à ses propres rendez-vous
Le rôle attribué à chaque utilisateur (Admin, Membre, Secrétaire, Télésecrétaire) détermine son niveau d'accès aux réglages, aux données et aux analyses du cabinet. Voir Modifier le rôle d'un membre et Définir les restrictions d'accès des membres.
Qui paie l'abonnement de chaque membre ?
Lors de l'ajout d'un membre, vous choisissez si son abonnement est à sa charge ou à la charge du cabinet. Les rôles Secrétaire et Télésecrétaire sont gratuits. Voir Comprendre le coût d'ajout d'un membre.
Un membre quitte le cabinet
Il est généralement préférable de ne pas supprimer complètement son compte, mais de le passer en rôle Ancien collaborateur : cela désactive son accès et arrête la facturation de son abonnement, tout en conservant l'historique de ses rendez-vous et de ses données patients. Voir Supprimer un membre.
Note
Ce même mécanisme d'ajout de membre est utilisé pour créer un accès temporaire à un remplaçant (congé maternité, arrêt, etc.). Voir Gérer un remplacement.
Pourquoi ?
Cette organisation permet à chaque professionnel de garder la maîtrise de son propre agenda et de sa propre facturation, tout en profitant d'un cadre commun pour le cabinet : gestion centralisée des membres, réglages partagés, et éventuellement une prise en charge groupée des abonnements.